陸良縣中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法實(shí)施意見
（試行）
第一章總則
第一條 為加強(qiáng)中小學(xué)生學(xué)籍管理，提高基礎(chǔ)教育科學(xué)管理水平、保障適齡兒童、少年接受教育的權(quán)利，根據(jù)《中華人民共和國教育法》《中華人民共和國義務(wù)教育法》《云南省實(shí)施＜中華人民共和國義務(wù)教育法＞辦法》《云南省中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法實(shí)施細(xì)則》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本縣實(shí)際，制定本實(shí)施意見。
第二條 本實(shí)施意見適用于本縣所有小學(xué)、初中、普通高中、特殊教育學(xué)校（以下簡稱“學(xué)?！?和在上述學(xué)校就讀的學(xué)生（以下簡稱“學(xué)生”)。
第三條 中小學(xué)生學(xué)籍管理是一項(xiàng)政策性很強(qiáng)的工作，采用信息化方式管理，實(shí)行分級(jí)負(fù)責(zé)、省級(jí)統(tǒng)籌、屬地管理、學(xué)校實(shí)施的管理體制?？h教體局教育科負(fù)責(zé)全縣中小學(xué)生學(xué)籍管理工作，應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)管理，督促學(xué)校做好學(xué)生學(xué)籍的日常管理工作。鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）中心學(xué)校設(shè)專人負(fù)責(zé)監(jiān)督管理轄區(qū)內(nèi)小學(xué)的學(xué)籍管理工作。學(xué)校校長是學(xué)生學(xué)籍管理的主要責(zé)任人。學(xué)校是學(xué)籍管理的基本單位，負(fù)責(zé)學(xué)生從入學(xué)到畢業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的具體管理工作，負(fù)責(zé)建立本校學(xué)生學(xué)籍，并通過網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范、全面地向縣教體局上報(bào)學(xué)籍信息。學(xué)校應(yīng)指定專門人員負(fù)責(zé)學(xué)籍管理工作。學(xué)生學(xué)籍信息只服務(wù)于教育行政部門和學(xué)校管理與教學(xué)，不得用作其他商業(yè)用途。學(xué)生及學(xué)生家長應(yīng)當(dāng)積極配合學(xué)校做好學(xué)生的學(xué)籍管理工作，為學(xué)校提供真實(shí)有效的基本信息，并對提供無效或虛假信息承擔(dān)有關(guān)責(zé)任。
第二章 招生
第四條 義務(wù)教育學(xué)校招生。小學(xué)實(shí)行“按齡免試、就近入學(xué)”制度，初中實(shí)行“免試就近入學(xué)”制度，根據(jù)縣情，每年由鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）人民政府組織轄區(qū)中心學(xué)校和中學(xué)制定招生方案，向縣教體局報(bào)備通過后，按照方案組織招生；隨遷子女入學(xué)堅(jiān)持以流入地為主、以公辦義務(wù)教育學(xué)校為主免試就近或相對就近安排隨遷人員子女入學(xué)。陸良籍小學(xué)畢業(yè)生回戶籍所在地義務(wù)教育學(xué)校就讀的，戶籍所在轄區(qū)學(xué)校應(yīng)積極依法予以保障。隨遷子女入學(xué)要持相關(guān)證明材料，讀幼兒園、小學(xué)的到居住地鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）中心學(xué)校備案，按照鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）中心學(xué)校出具的入學(xué)通知書到指定的學(xué)校（園）報(bào)名入學(xué)，年滿7 周歲及以上的兒童一年級(jí)入學(xué)報(bào)名時(shí)需提供戶籍所在地出具的緩學(xué)證明。非初一統(tǒng)一報(bào)名時(shí)間段報(bào)名參加我縣初中入學(xué)錄取的到縣教體局教育科備案，按照教育科出具的入學(xué)通知書到指定中學(xué)報(bào)名入學(xué)。各級(jí)政府及有關(guān)部門，應(yīng)當(dāng)依法保證適齡兒童全部入學(xué)、保證六年級(jí)學(xué)生全部升入七年級(jí)繼續(xù)完成九年義務(wù)教育。普通高中實(shí)行按初中學(xué)生學(xué)業(yè)水平考試成績和綜合素質(zhì)評價(jià)等級(jí)擇優(yōu)錄取。普通高中學(xué)校應(yīng)當(dāng)在縣教體局劃定的服務(wù)區(qū)域內(nèi)招生，民辦學(xué)校必須在《辦學(xué)許可證》規(guī)定的范圍內(nèi)依法依規(guī)招生。超出服務(wù)區(qū)域招生，應(yīng)向上級(jí)教育行政部門報(bào)批。
第三章 學(xué)籍建立
第五條 凡具有中華人民共和國國籍、居住在本縣行政區(qū)域內(nèi)、年滿6 周歲的兒童，不分性別、民族、種族、家庭財(cái)產(chǎn)狀況、宗教信仰等，其父母或者其他法定監(jiān)護(hù)人，應(yīng)當(dāng)送其入學(xué)接受并完成九年義務(wù)教育。適齡兒童的入學(xué)年齡以當(dāng)年8 月31 日達(dá)到的實(shí)足年齡為準(zhǔn)。普通高中學(xué)校的設(shè)班計(jì)劃和招生人數(shù)，由縣教體局按市教體局下達(dá)的招生計(jì)劃分校制定，報(bào)市教體局備案。
第六條 新學(xué)年開始前，縣教體局和鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）人民政府應(yīng)以適當(dāng)方式，及時(shí)向一年級(jí)和七年級(jí)適齡兒童、少年的父母或其他法定監(jiān)護(hù)人發(fā)放《云南省義務(wù)教育入學(xué)通知書》(見附件1)。入學(xué)通知書發(fā)放及之前的報(bào)名、登記等工作，由縣教體局統(tǒng)籌做出安排，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）人民政府、中心學(xué)校具體負(fù)責(zé)落實(shí)。入學(xué)新生須于新學(xué)年開學(xué)2 周內(nèi)到錄取學(xué)校辦理入學(xué)注冊手續(xù)。未按時(shí)辦理入學(xué)注冊手續(xù)的由鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）人民政府按控輟保學(xué)“四步法”有關(guān)要求責(zé)令監(jiān)護(hù)人限期報(bào)到入學(xué)。因身體原因不能入學(xué)的適齡兒童由其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人持殘疾證或縣級(jí)及以上醫(yī)院診斷證明、病歷、住院等有效證明材料并填寫《陸良縣適齡兒童緩學(xué)申請表》(見附件4)向轄區(qū)學(xué)校提出緩學(xué)申請并由學(xué)校逐級(jí)報(bào)審。普通高中新生按照市、縣當(dāng)年普通高中學(xué)校招生規(guī)定入學(xué)。普通高中新生開學(xué)2 周內(nèi)未按期到錄取學(xué)校辦理入學(xué)注冊又未辦理延期注冊手續(xù)的，除不可抗力等正當(dāng)事由外，視為自動(dòng)放棄入學(xué)資格。學(xué)生初次辦理入學(xué)注冊手續(xù)后，學(xué)校應(yīng)為其采集錄入學(xué)籍信息，建立學(xué)籍檔案，通過電子學(xué)籍系統(tǒng)申請學(xué)籍號(hào)。學(xué)籍號(hào)以學(xué)生居民身份證號(hào)為基礎(chǔ)生成，一人一號(hào)，終身不變?？h教體局教育科通過電子學(xué)籍系統(tǒng)及時(shí)核準(zhǔn)學(xué)生學(xué)籍。
第七條 學(xué)生只能在一所學(xué)校取得學(xué)籍。學(xué)校不得以虛假信息建立學(xué)生學(xué)籍，不得重復(fù)建立學(xué)籍。學(xué)籍主管部門和學(xué)校應(yīng)利用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行查重，對重復(fù)學(xué)籍及時(shí)進(jìn)行核查和處理。
第八條 學(xué)校應(yīng)當(dāng)自學(xué)生入學(xué)之日起1 個(gè)月內(nèi)為其建立學(xué)籍檔案。初中、小學(xué)在每年9 月30 日前填寫好“學(xué)生花名冊”，學(xué)生個(gè)人信息要與戶口簿一致，核對無誤后加蓋學(xué)校公章交縣教體局教育科。由各校學(xué)籍管理員按花名冊在國網(wǎng)學(xué)籍系統(tǒng)中辦理新生學(xué)籍注冊手續(xù)，同時(shí)給每位學(xué)生建立學(xué)籍檔案，學(xué)生學(xué)籍檔案內(nèi)容包括:（一）學(xué)籍基礎(chǔ)信息及信息變動(dòng)情況;（二）學(xué)籍信息證明材料（戶籍證明、轉(zhuǎn)學(xué)申請、休學(xué)申請等);（三）綜合素質(zhì)發(fā)展報(bào)告（含學(xué)業(yè)考試信息、體育運(yùn)動(dòng)技能與藝術(shù)特長、參加社區(qū)服務(wù)和社會(huì)實(shí)踐情況等);（四）體質(zhì)健康測試及健康體檢信息、預(yù)防接種信息等;（五）學(xué)生在校期間獲得的校級(jí)以上的表彰、獎(jiǎng)勵(lì)及相關(guān)材料；（六）享受資助信息;（七）省級(jí)教育行政部門規(guī)定的其他信息和材料。普通高中按招生部門下發(fā)的錄取學(xué)生信息在相應(yīng)系統(tǒng)中為學(xué)生辦理學(xué)籍注冊手續(xù)。
第九條 學(xué)籍檔案分為電子檔案和紙質(zhì)檔案。電子檔案納入電子學(xué)籍系統(tǒng)管理，紙質(zhì)檔案由學(xué)校學(xué)籍管理員負(fù)責(zé)管理。逐步推進(jìn)學(xué)籍檔案電子化，同時(shí)原則上保留第八條的（一)、(二)、(三)、(四)、(五）款紙質(zhì)檔案。
第十條 義務(wù)教育段學(xué)校要使用《素質(zhì)教育評估手冊》對學(xué)生德、智、體、美、勞全面發(fā)展情況進(jìn)行等級(jí)評價(jià)。（一）《素質(zhì)教育評估手冊》貼好學(xué)生本人一寸免冠藍(lán)底彩色照片，填齊相應(yīng)欄目，加蓋學(xué)校公章和校長簽章。（二）《素質(zhì)教育評估手冊》由各校教務(wù)處統(tǒng)一保管，學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、復(fù)學(xué)以及所受的獎(jiǎng)懲都要在《素質(zhì)教育評估手冊》上相應(yīng)欄目中注明，班主任要在每學(xué)期結(jié)束后認(rèn)真填寫操行評語、學(xué)生成績和德、智、體、美、勞各塊發(fā)展的等級(jí)評定結(jié)果，《素質(zhì)教育評估手冊》即為家長通知書，放假前發(fā)給學(xué)生本人，開學(xué)后及時(shí)收回，不得遺失。（三）學(xué)生丟失《素質(zhì)教育評估手冊》由學(xué)校統(tǒng)一辦理，休學(xué)、復(fù)學(xué)學(xué)生不需更換新的《素質(zhì)教育評估手冊》。
第四章 學(xué)籍變動(dòng)
第十一條 轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生因父母或其他法定監(jiān)護(hù)人工作調(diào)動(dòng)、監(jiān)護(hù)權(quán)或戶籍發(fā)生變更、部隊(duì)換防、人才引進(jìn)或因其他特殊原因不能在原就讀學(xué)校就讀者準(zhǔn)予轉(zhuǎn)學(xué)。接收學(xué)校依據(jù)義務(wù)教育優(yōu)質(zhì)均衡的要求在有學(xué)位的情況下接收轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生，接收時(shí)需查驗(yàn)其法定監(jiān)護(hù)人戶口簿、房產(chǎn)證（房屋租賃、購買合同）、工作單位用工證明等材料，確認(rèn)是否符合轉(zhuǎn)學(xué)條件。（一）對正常要求轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生，學(xué)生的父母或其他法定監(jiān)護(hù)人有義務(wù)及時(shí)辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)，家長填寫轉(zhuǎn)學(xué)申請表按照以下程序進(jìn)行：1.小學(xué)生鄉(xiāng)鎮(zhèn)內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)程序：學(xué)生家長提供相關(guān)證明并填寫陸良縣小學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請審批表〔見附件2-1 小學(xué)生鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)〕向轉(zhuǎn)入學(xué)校提出申請→轉(zhuǎn)入學(xué)校蓋章簽署意見→轉(zhuǎn)出學(xué)校蓋章簽署審核意見→鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）中心學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)蓋章簽署審核意見→鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）中心學(xué)校學(xué)籍專干帶材料到縣教體局教育科審批→轉(zhuǎn)入學(xué)校學(xué)籍專干在學(xué)籍系統(tǒng)中上傳《陸良縣中小學(xué)學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請表》、《學(xué)生基礎(chǔ)信息表》、相關(guān)佐證材料等提出申請→縣教體局教育科核準(zhǔn)→轉(zhuǎn)出學(xué)校學(xué)籍專干在學(xué)籍系統(tǒng)中審核，提取學(xué)生學(xué)籍檔案完成轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。2.小學(xué)生縣內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)程序：學(xué)生家長提供相關(guān)證明并填寫陸良縣小學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請審批表〔見附件2-2小學(xué)生縣內(nèi)跨鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）轉(zhuǎn)學(xué)〕向轉(zhuǎn)入學(xué)校提出申請→轉(zhuǎn)入學(xué)校蓋章簽署意見→轉(zhuǎn)出學(xué)校蓋章簽署審核意見→轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）中心學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)蓋章簽署審核意見→轉(zhuǎn)入鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）中心學(xué)校學(xué)籍專干帶材料到縣教體局教育科審批→轉(zhuǎn)入學(xué)校學(xué)籍專干在學(xué)籍系統(tǒng)中上傳《陸良縣中小學(xué)學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請表》、《學(xué)生基礎(chǔ)信息表》、相關(guān)佐證材料等提出申請→縣教體局教育科核準(zhǔn)→轉(zhuǎn)出學(xué)校學(xué)籍專干在學(xué)籍系統(tǒng)中審核，提取學(xué)生學(xué)籍檔案完成轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。3.初中生縣內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)程序：學(xué)生家長提供相關(guān)證明并填寫陸良縣小學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請審批表(見附件2-4 初中生縣內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)及縣外轉(zhuǎn)入)向轉(zhuǎn)入學(xué)校提出申請→轉(zhuǎn)入學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)蓋章簽署審核意見→轉(zhuǎn)出學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)蓋章簽署審核意見→轉(zhuǎn)入學(xué)校學(xué)籍專干帶材料到縣教體局教育科審查→縣教體局分管領(lǐng)導(dǎo)簽署審核意見→縣教體局教育科備案簽章→轉(zhuǎn)入學(xué)校學(xué)籍專干在學(xué)籍系統(tǒng)中上傳《陸良縣中小學(xué)學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請表》、《學(xué)生基礎(chǔ)信息表》、相關(guān)佐證材料等提出申請→縣教體局教育科核準(zhǔn)→轉(zhuǎn)出學(xué)校學(xué)籍專干在學(xué)籍系統(tǒng)中審核，提取學(xué)生學(xué)籍檔案完成轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。4.中小學(xué)生轉(zhuǎn)出縣外一般程序：學(xué)生家長向轉(zhuǎn)入學(xué)校提出申請并填寫陸良縣中小學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請審批表(見附件2-5 高中學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)及中小學(xué)生轉(zhuǎn)出縣外)→轉(zhuǎn)入學(xué)校簽署意見并加蓋公章→家長到轉(zhuǎn)入地教育行政部門簽署意見并加蓋公章→家長將轉(zhuǎn)入學(xué)校及轉(zhuǎn)入地教育行政部門簽署意見并加蓋公章的轉(zhuǎn)學(xué)申請表交轉(zhuǎn)出學(xué)校學(xué)籍專干→轉(zhuǎn)出學(xué)校簽署意見并加蓋公章后由學(xué)籍專干帶材料到縣教體局教育科審批→縣教體局教育科備案簽章→轉(zhuǎn)出學(xué)校學(xué)籍專干將轉(zhuǎn)學(xué)申請表返還學(xué)生家長提交給轉(zhuǎn)入學(xué)校→轉(zhuǎn)入學(xué)校學(xué)籍專干在學(xué)籍系統(tǒng)中上傳《云南省中小學(xué)學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請表》、《學(xué)生基礎(chǔ)信息表》、相關(guān)佐證材料等提出申請→依次審核→提取學(xué)生學(xué)籍檔案完成轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。5.凡縣外轉(zhuǎn)入我縣的中小學(xué)生所需要的條件和操作程序同縣內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)要求一致（見附件2-3 小學(xué)生縣外轉(zhuǎn)入、附件2-4 初中生縣內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)及縣外轉(zhuǎn)入，附件2-5 高中學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)及中小學(xué)生轉(zhuǎn)出縣外）。轉(zhuǎn)入學(xué)校只有在保證對應(yīng)年級(jí)和班級(jí)有學(xué)位的前提下才能接收轉(zhuǎn)入學(xué)生，在審查轉(zhuǎn)入學(xué)生檔案齊全、證件合格有效，手續(xù)完備的情況下按相關(guān)流程辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。（二）普通高中不得接收無普通高中學(xué)籍的學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)；普通高中學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)只能轉(zhuǎn)入同等級(jí)或低等級(jí)的學(xué)校，普通高中與普通高中特色學(xué)校（班）的學(xué)生不得互轉(zhuǎn)。普通高中學(xué)校不得辦理學(xué)生戶籍仍然在省外且從省外轉(zhuǎn)入本省普通高中的轉(zhuǎn)入手續(xù)。普通高中轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生戶籍已經(jīng)由省外遷入本省的，應(yīng)當(dāng)認(rèn)定省外學(xué)業(yè)水平考試成績。普通高中學(xué)校應(yīng)當(dāng)履行向?qū)W生及監(jiān)護(hù)人告知相關(guān)事項(xiàng)的義務(wù)。（三）符合轉(zhuǎn)學(xué)條件并經(jīng)縣教體局教育科核準(zhǔn)的學(xué)生，轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校和雙方學(xué)校學(xué)籍主管部門都應(yīng)當(dāng)分別在收到轉(zhuǎn)學(xué)申請后10 個(gè)工作日內(nèi)完成學(xué)生學(xué)籍轉(zhuǎn)接。不按規(guī)定時(shí)間或條件進(jìn)行審核操作的，上級(jí)主管部門可進(jìn)行強(qiáng)制干預(yù)。（四）學(xué)校不得以任何理由脅迫或誘導(dǎo)學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)。由此造成學(xué)生輟學(xué)的，由原學(xué)校承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（五）學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)原則上在學(xué)期結(jié)束和新學(xué)期開學(xué)后3 周內(nèi)辦理相關(guān)手續(xù)，每學(xué)期中途和畢業(yè)年級(jí)原則上不準(zhǔn)轉(zhuǎn)學(xué)。各學(xué)段新生入學(xué)第一學(xué)期不準(zhǔn)轉(zhuǎn)學(xué)，新轉(zhuǎn)入學(xué)生未滿三個(gè)月不得進(jìn)行二次轉(zhuǎn)學(xué)；中考報(bào)名前兩周不辦理轉(zhuǎn)學(xué)。（六）學(xué)生休學(xué)期間不得轉(zhuǎn)學(xué)。學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)不得變更就讀年級(jí)。（七）學(xué)校不可無故拒收正常轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生，也不得接收無正當(dāng)轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的學(xué)生。因轉(zhuǎn)出學(xué)?；蜣D(zhuǎn)出教育行政部門辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)不符合規(guī)定等情況可能導(dǎo)致學(xué)生失學(xué)的，轉(zhuǎn)出學(xué)校必須接收學(xué)生回校繼續(xù)就讀。（八）任何單位和個(gè)人不得為轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)的學(xué)生涂改或重新制作學(xué)生學(xué)籍的有關(guān)信息和材料。（九）任何學(xué)校均不得私自接收沒有學(xué)籍證明和轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的學(xué)生，不得以借讀名義辦理入學(xué)就讀。（十）屬外縣戶籍的陸良縣六年級(jí)畢業(yè)學(xué)生如不在陸良縣就讀初中，須按縣教體局統(tǒng)一安排提前到屬地中心學(xué)校備案，原學(xué)校出具學(xué)籍證明后不再劃入片區(qū)初中招生。監(jiān)護(hù)人不按本規(guī)定辦理有關(guān)手續(xù)，劃入片區(qū)招生后建立學(xué)籍，一年內(nèi)不辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)。
第十二條 休學(xué)與復(fù)學(xué)學(xué)生因病或其它特殊原因暫不能繼續(xù)學(xué)習(xí)的，可按程序申請辦理休學(xué)手續(xù)，批準(zhǔn)后，準(zhǔn)予休學(xué)。禁止利用休學(xué)申請進(jìn)行變相留級(jí)。休學(xué)、復(fù)學(xué)辦理程序。由學(xué)生本人和其父母或其他法定監(jiān)護(hù)人持縣級(jí)及以上醫(yī)院診斷證明、病歷、住院、康復(fù)診斷證明等有效證明材料并填寫陸良縣中小學(xué)生休（復(fù)）學(xué)申請審核表(見附件3-1 小學(xué)，附件3-2 中學(xué))向?qū)W校提出申請→就讀學(xué)校蓋章簽署意見（申請表要有校長、教導(dǎo)主任、班主任簽字，小學(xué)還需鄉(xiāng)鎮(zhèn)中心學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)蓋章簽署意見）→中學(xué)或鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）中心學(xué)校學(xué)籍專干帶表到縣教體局教育科審批→學(xué)校學(xué)籍專干在學(xué)籍系統(tǒng)中上傳休（復(fù)）學(xué)申請審批表和出院證明、診斷證明、相關(guān)清單等佐證材料提出申請→縣教體局教育科核準(zhǔn)→休學(xué)、復(fù)學(xué)手續(xù)完成。學(xué)生休學(xué)期間學(xué)校應(yīng)為其保留學(xué)籍。（二）學(xué)生休學(xué)期限原則上為一個(gè)學(xué)年。休學(xué)期滿仍不能如期復(fù)學(xué)的，必須辦理繼續(xù)休學(xué)的手續(xù)。休學(xué)時(shí)間超過全學(xué)年三分之一學(xué)時(shí)可退入下一年級(jí)學(xué)習(xí)，休學(xué)時(shí)間不足全學(xué)年三分之一學(xué)時(shí)不得退級(jí)。休學(xué)期間，學(xué)校不接收學(xué)生到學(xué)校跟班就讀。（三）休學(xué)手續(xù)必須及時(shí)辦理，因各種原因拖延耽誤復(fù)學(xué)的，不予補(bǔ)辦；學(xué)生休學(xué)期滿或休學(xué)期間要求復(fù)學(xué)的，應(yīng)當(dāng)持休學(xué)證明和醫(yī)療單位出具的健康證明或其他有效證明，向?qū)W校提出復(fù)學(xué)申請，學(xué)生復(fù)學(xué)后的學(xué)籍應(yīng)當(dāng)及時(shí)在電子學(xué)籍管理系統(tǒng)中變更。（四）除健康原因外，畢業(yè)年級(jí)學(xué)生原則上不準(zhǔn)休學(xué)。（五）義務(wù)教育階段學(xué)校不得拒收18 周歲以下、未接受完九年義務(wù)教育、學(xué)籍被保留的學(xué)生、戶籍所在地學(xué)生，包括被司法機(jī)關(guān)不予起訴、免予刑事處罰或宣告緩刑以及服刑期滿而需要復(fù)學(xué)的學(xué)生。
第十三條 輟學(xué)和送教（一）落實(shí)《云南省義務(wù)教育控輟保學(xué)工作管理規(guī)定（試行）》(云政辦規(guī)〔2022〕5 號(hào)）精神及相關(guān)要求，強(qiáng)化日常管理、監(jiān)測預(yù)警和有效處置，推動(dòng)控輟保學(xué)由動(dòng)態(tài)清零轉(zhuǎn)向常態(tài)清零。各校要嚴(yán)格學(xué)籍管理，國網(wǎng)學(xué)籍是動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)學(xué)生數(shù)據(jù)的唯一來源，縣教體局會(huì)利用國網(wǎng)學(xué)籍系統(tǒng)“學(xué)籍管理”各模塊功能實(shí)時(shí)關(guān)注各學(xué)校學(xué)籍業(yè)務(wù)辦理進(jìn)度，及時(shí)督促學(xué)校做好轉(zhuǎn)學(xué)、休復(fù)學(xué)等學(xué)籍異動(dòng)辦理及問題學(xué)籍處置，做到“人籍一致”并確保學(xué)籍信息實(shí)時(shí)同步至動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)考勤精準(zhǔn)嚴(yán)實(shí)全覆蓋。（二）縣教體局將發(fā)揮教育部控輟保學(xué)臺(tái)賬、動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)監(jiān)測預(yù)警功能，壓實(shí)學(xué)校工作職責(zé)，督促學(xué)校嚴(yán)格落實(shí)控輟保學(xué)報(bào)告制度。對動(dòng)態(tài)管理系統(tǒng)標(biāo)注為曠課3 天及以上學(xué)生信息，學(xué)校要第一時(shí)間按照“雙線”報(bào)告制度上報(bào)（以書面方式報(bào)告鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府和縣教體局)，協(xié)助做好勸返工作；對曠課達(dá)7天及以上的疑似輟學(xué)學(xué)生，除嚴(yán)格按照“雙線”報(bào)告制度上報(bào)外還須及時(shí)通過政府救助平臺(tái)反映。對經(jīng)多次動(dòng)員仍不返校的學(xué)生，必須報(bào)請鄉(xiāng)鎮(zhèn)（街道）人民政府，啟動(dòng)“四步法”，確保學(xué)生不輟學(xué)流失。（三）重度殘疾，無法進(jìn)入學(xué)校學(xué)習(xí)的適齡兒童少年，根據(jù)《陸良縣教育體育局等七部門關(guān)于義務(wù)教育階段重度殘疾兒童少年送教上門工作的實(shí)施方案的通知》要求，經(jīng)陸良縣殘疾人教育專家委員會(huì)認(rèn)定符合送教上門條件的學(xué)生（殘疾程度達(dá)一、二級(jí)），由學(xué)籍專干帶相關(guān)證明到縣教體局教育科辦理送教上門手續(xù)，由承擔(dān)送教上門的學(xué)校建立學(xué)籍。（四）普通高中學(xué)生因特殊情況要求退學(xué)的，由本人和監(jiān)護(hù)人提出退學(xué)申請，學(xué)校同意并簽章，上傳學(xué)校蓋章后的退學(xué)申請審批表（見附件5），報(bào)上級(jí)核準(zhǔn)，準(zhǔn)予退學(xué)。學(xué)校出具退學(xué)通知書送達(dá)學(xué)生父母或監(jiān)護(hù)人，并根據(jù)其實(shí)際學(xué)習(xí)年限，由學(xué)校發(fā)給肄業(yè)證書。
第十四條 其他異動(dòng)（一）在校學(xué)生父母或其他法定監(jiān)護(hù)人提出修改學(xué)生基礎(chǔ)信息的，憑《居民戶口簿》或其他證明文件向?qū)W校提出申請，由學(xué)校核準(zhǔn)同意后，在電子學(xué)籍管理系統(tǒng)中上傳相關(guān)戶籍信息佐證材料提出變更學(xué)籍信息申請，縣教體局教育科核準(zhǔn)審核后完成學(xué)生基礎(chǔ)信息修改。（二）學(xué)生死亡，學(xué)校應(yīng)當(dāng)憑相關(guān)證明在10 個(gè)工作日內(nèi)辦理手續(xù)，并通過電子學(xué)籍系統(tǒng)上傳死亡證明等佐證材料報(bào)縣教體局教育科核準(zhǔn)注銷其學(xué)籍。非正常死亡和觸犯刑律（被司法機(jī)關(guān)不予起訴、免予刑事處罰或宣告緩刑以及服刑）的學(xué)校要及時(shí)寫出情況報(bào)告報(bào)教育科(三）初中、高中必須先在國網(wǎng)系統(tǒng)中完成相關(guān)轉(zhuǎn)學(xué)和異動(dòng)申請操作及審核后方可在其它系統(tǒng)中發(fā)起對應(yīng)異動(dòng)申請。
第五章 畢業(yè)與證書
第十五條 學(xué)生修業(yè)期滿，學(xué)習(xí)成績合格，體育達(dá)標(biāo)，操行符合畢業(yè)要求的準(zhǔn)予畢業(yè)。初中、高中由學(xué)校編制畢業(yè)生花名冊（一式兩份，一份報(bào)縣教體局教育科，一份由學(xué)校存檔）上報(bào)縣教體局教育科核準(zhǔn)后發(fā)給畢業(yè)證書，畢業(yè)證書加蓋縣教體局學(xué)籍管理管理專用鋼?。ú粎⒓又锌嫉膶W(xué)生不予發(fā)放畢業(yè)證）。
第十六條 小學(xué)、初中一律不得招收復(fù)讀生。
第六章 學(xué)籍檔案管理
第十七條 正常升級(jí) ﹑ 轉(zhuǎn)學(xué)、升學(xué)學(xué)生的學(xué)籍檔案信息轉(zhuǎn)接，由電子學(xué)籍系統(tǒng)完成。
第十八條 辦理學(xué)籍轉(zhuǎn)接手續(xù)后，轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)當(dāng)以收到的學(xué)籍檔案為基礎(chǔ)為學(xué)生接續(xù)檔案。
第十九條 學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)或在中小學(xué)階段升學(xué)時(shí)，學(xué)籍檔案應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)至轉(zhuǎn)入學(xué)?；蛏雽W(xué)校，轉(zhuǎn)出學(xué)?；虍厴I(yè)學(xué)校應(yīng)保留電子檔案備份，同時(shí)保留必要的紙質(zhì)檔案復(fù)印件。學(xué)生最后終止學(xué)業(yè)的學(xué)校應(yīng)當(dāng)歸檔永久保存學(xué)生的學(xué)籍檔案，或按相關(guān)規(guī)定辦理。學(xué)校合并的，其學(xué)籍檔案移交并入的學(xué)校管理。學(xué)校撤銷的，其學(xué)籍檔案移交縣教體局指定的單位管理。第二十條 學(xué)生學(xué)籍信息發(fā)生變化，學(xué)籍進(jìn)行轉(zhuǎn)接或?qū)W生畢業(yè)（結(jié)業(yè)、肄業(yè)）時(shí)，學(xué)校應(yīng)及時(shí)維護(hù)電子學(xué)籍系統(tǒng)中的有關(guān)信息，并將證明材料歸入學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍主管部門應(yīng)及時(shí)對學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)信息進(jìn)行更新。
第二十一條 縣教體局和學(xué)校應(yīng)當(dāng)每學(xué)期復(fù)核學(xué)生學(xué)籍，確保學(xué)籍變動(dòng)手續(xù)完備、學(xué)生基本信息和學(xué)籍變動(dòng)信息準(zhǔn)確。第二十二條 縣教體局和學(xué)校要建立嚴(yán)格的保密制度。未經(jīng)上級(jí)書面批準(zhǔn)，學(xué)籍信息一律不得向外提供，嚴(yán)防學(xué)籍信息外泄或被濫用。
第七章 保障措施
第二十三條 學(xué)籍管理不能有絲毫的虛假現(xiàn)象，否則按有關(guān)規(guī)定予以處罰。
第二十四條 各學(xué)校不得私自接收不符合條件的學(xué)生入學(xué)，如發(fā)現(xiàn)將取消該類學(xué)生學(xué)籍。
第二十五條 凡偽造證件、弄虛作假通過休學(xué)達(dá)到重讀之目的，一經(jīng)查出，取消學(xué)籍，追究有關(guān)人員的責(zé)任。
第二十六條 各學(xué)校組織的考試必須全員參加（送教上門的除外），不得以任何理由不讓學(xué)習(xí)較差的學(xué)生參加考試，如有發(fā)現(xiàn)將對該校進(jìn)行通報(bào)批評。
第二十七條 學(xué)校違反本細(xì)則的規(guī)定，有下列情形之一的將查清事實(shí)，分清責(zé)任，對相關(guān)責(zé)任人予以教育幫助，由縣教體局責(zé)令改正；情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究校長和相關(guān)人員責(zé)任，給予行政處分：（一）不為已接收的學(xué)生建立學(xué)籍檔案的；（二）不及時(shí)將學(xué)籍變動(dòng)信息納入學(xué)籍檔案的；（三）不及時(shí)報(bào)告義務(wù)教育階段學(xué)生輟學(xué)情況的；（四）不為接收學(xué)生辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的；（五）不按規(guī)定為學(xué)生轉(zhuǎn)接學(xué)籍檔案的；（六）不按招生政策組織招生的；（七）泄露或非法使用學(xué)生學(xué)籍信息的； （八）擅自更改或處理學(xué)生學(xué)籍信息的；（九）違反本意見規(guī)定的其他行為。
第八章附則
第二十八條 本意見的解釋權(quán)在縣教體局教育科。
第二十九條 本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。
附件：
1.云南省義務(wù)教育入學(xué)通知書
2.陸良縣中小學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)申請審批表
3.陸良縣中小學(xué)生休（復(fù)）學(xué)申請審批表
4.陸良縣適齡兒童緩學(xué)申請審批表
5.陸良縣中學(xué)生退學(xué)（中職就讀）申請審批表
