(免費(fèi)下載)QX/T 247-2014 防雷工程文件歸檔整理規(guī)范
1 范圍
1 范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了防雷工程文件歸檔的總體要求,防雷工程文件的收集、案卷組織、案卷編目、案卷裝訂及檔案的歸檔與移交等具體要求。
本標(biāo)準(zhǔn)適用于設(shè)計(jì)、施工、建設(shè)單位的防雷工程文件的歸檔整理。
2 規(guī)范性引用文件
2 規(guī)范性引用文件
下列文件對(duì)于本文件的應(yīng)用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,僅注日期的版本適用于本文件。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。
GB/T 10609.3 技術(shù)制圖 復(fù)制圖的折疊方法
GB/T 18894 電子文件歸檔與管理規(guī)范
QX/T 85-2007 雷電災(zāi)害風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估技術(shù)規(guī)范
QX/T 106 防雷裝置設(shè)計(jì)技術(shù)評(píng)價(jià)規(guī)范
QX/T 149-2011 新建建筑物防雷裝置檢測(cè)報(bào)告編制規(guī)范
3 術(shù)語(yǔ)和定義
3.1
防雷工程文件 document of lightning protection project
在防雷工程建設(shè)過(guò)程中形成的各種形式的信息記錄,包括設(shè)計(jì)階段文件和施工階段文件。
3.2
案卷 file
由互有聯(lián)系的若干文件組合而成的檔案保管單位。
[GB/T 11822-2008,定義3.3]
3.3
檔號(hào) archival code
以字符形式賦予檔案實(shí)體的用以固定和反映檔案排列順序的一組代碼。
[GB/ T 11822-2008,定義3.6]
4 總體要求
4.1 防雷工程文件歸檔應(yīng)遵循完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性原則,根據(jù)防雷工程文件的自然形成規(guī)律收集、整理。
4.2 防雷工程文件收集工作應(yīng)與項(xiàng)目管理同步進(jìn)行。
4.3 防雷工程文件的保管期限為:設(shè)計(jì)、施工單位應(yīng)至少保管五年,建設(shè)單位應(yīng)永久保存。
4.4 電子防雷工程文件的歸檔整理,按GB/T 18894執(zhí)行。
4.5 防雷工程文件的內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確,與工程實(shí)際相符合。
5 防雷工程文件收集
5.1 歸檔范圍
歸檔范圍見(jiàn)表1。
表1 歸檔范圍

6 案卷組織
7 案卷編目
8 案卷裝訂
8.1 應(yīng)采用線繩三孔左側(cè)裝訂,要整齊牢固。
8.2 裝訂時(shí)應(yīng)剔除金屬物。
8.3 案卷內(nèi)超出卷盒幅面的文件應(yīng)疊裝,圖紙折疊方法見(jiàn)GB/T 10609.3。
9 檔案的歸檔和移交
9.1 防雷工程文件歸檔宜采用紙質(zhì)檔案或電子檔案的歸檔方式。
9.2 設(shè)計(jì)文件宜在設(shè)計(jì)方案通過(guò)設(shè)計(jì)核準(zhǔn)后一個(gè)月內(nèi)歸檔,施工文件宜在項(xiàng)目通過(guò)竣工驗(yàn)收后一個(gè)月之內(nèi)歸檔。
9.3 當(dāng)發(fā)生承建單位變更的,應(yīng)做好檔案移交工作。
9.4 案卷移交清冊(cè)封面式樣見(jiàn)圖E.1。
9.5 案卷移交清冊(cè)目錄式樣見(jiàn)圖F.1。
附錄A 案卷封面式樣
附錄A 案卷封面式樣

圖A.1 案卷封面式樣
附錄B 案卷脊背式樣
附錄B 案卷脊背式樣

圖B.1 案卷脊背式樣
附錄C 卷內(nèi)目錄式樣
附錄C 卷內(nèi)目錄式樣

圖C.1 卷內(nèi)目錄式樣
附錄D 卷內(nèi)備考表式樣
附錄D 卷內(nèi)備考表式樣

圖D.1 卷內(nèi)備考表式樣
附錄E 案卷移交清冊(cè)式樣
附錄E 案卷移交清冊(cè)式樣

圖E.1 案卷移交清冊(cè)式樣
附錄F 案卷移交清冊(cè)目錄式樣
附錄F 案卷移交清冊(cè)目錄式樣

圖F.1 案卷移交清冊(cè)目錄式樣
參考文獻(xiàn)
參考文獻(xiàn)
[1] GB/T 11822-2008 科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求
[2] GB 50057-2010 建筑物防雷設(shè)計(jì)規(guī)范
[3] GB/T 50328-2001 建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范
[4] GB 50343-2012 建筑物電子信息系統(tǒng)防雷技術(shù)規(guī)范
[5] GB 50601-2010 建筑物防雷工程施工質(zhì)量與驗(yàn)收規(guī)范
[6] CJJ/T 117-2007 建設(shè)電子文件與電子檔案管理規(guī)范

