招遠(yuǎn)市人民政府辦公室
關(guān)于印發(fā)《招遠(yuǎn)市業(yè)主大會(huì)成立及業(yè)主委員會(huì)選舉操作規(guī)程》的通知
招政辦發(fā)〔2021〕9號(hào)
各鎮(zhèn)人民政府，各街道辦事處，市政府有關(guān)部門、集團(tuán)公司，駐招有關(guān)單位：
《招遠(yuǎn)市業(yè)主大會(huì)成立及業(yè)主委員會(huì)選舉操作規(guī)程》已經(jīng)市政府同意，現(xiàn)印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真抓好貫徹落實(shí)。
招遠(yuǎn)市人民政府辦公室
2021年7月12日
招遠(yuǎn)市業(yè)主大會(huì)成立及業(yè)主委員會(huì)選舉操作規(guī)程
第一章 總則
第一條 為進(jìn)一步規(guī)范我市業(yè)主大會(huì)成立和業(yè)主委員會(huì)選舉工作，增強(qiáng)業(yè)主權(quán)利意識(shí)和公共意識(shí)，促進(jìn)業(yè)主自治，實(shí)現(xiàn)業(yè)主對(duì)物業(yè)管理的決策權(quán)，根據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》《山東省物業(yè)管理?xiàng)l例》、住建部《業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)指導(dǎo)規(guī)則》、煙臺(tái)市《紅心物業(yè)建設(shè)規(guī)范》等規(guī)定，結(jié)合我市實(shí)際，制定本操作規(guī)程。
第二條 本市行政區(qū)域內(nèi)成立業(yè)主大會(huì)、選舉業(yè)主委員會(huì)及其日?；顒?dòng)適用本操作規(guī)程。
第三條 業(yè)主大會(huì)由物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)的全體業(yè)主組成，代表和維護(hù)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)全體業(yè)主在物業(yè)管理活動(dòng)中的合法權(quán)利，履行相應(yīng)的義務(wù)。
業(yè)主委員會(huì)由業(yè)主大會(huì)依法選舉產(chǎn)生，履行業(yè)主大會(huì)賦予的職責(zé)，執(zhí)行業(yè)主大會(huì)決定的事項(xiàng)，接受業(yè)主的監(jiān)督。
第四條 業(yè)主大會(huì)或者業(yè)主委員會(huì)的決定，對(duì)業(yè)主具有約束力。
業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)依法履行職責(zé)，不得作出與物業(yè)管理無關(guān)的決定，不得從事與物業(yè)管理無關(guān)的活動(dòng)。
業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)，對(duì)業(yè)主損害他人合法權(quán)益和業(yè)主共同利益的行為，有權(quán)依照法律、法規(guī)以及管理規(guī)約，要求停止侵害、消除危險(xiǎn)、排除妨害、賠償損失。
第五條 街道辦事處、鎮(zhèn)人民政府負(fù)責(zé)組織、指導(dǎo)本轄區(qū)業(yè)主大會(huì)成立和業(yè)主委員會(huì)換屆工作，監(jiān)督業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)依法履行職責(zé)，調(diào)解處理物業(yè)管理糾紛。
居民委員會(huì)負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)依法開展業(yè)主自治管理，協(xié)助街道辦事處、鎮(zhèn)人民政府開展社區(qū)管理、社區(qū)服務(wù)中與物業(yè)管理有關(guān)的工作。
第二章 業(yè)主大會(huì)
第一節(jié) 成立首次業(yè)主大會(huì)籌備組
第六條 建設(shè)單位或者前期物業(yè)服務(wù)企業(yè)應(yīng)當(dāng)將業(yè)主入住情況及時(shí)報(bào)告物業(yè)所在地街道辦事處、鎮(zhèn)人民政府。一個(gè)物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)，符合下列條件之一的，可以成立業(yè)主大會(huì)：
（一）業(yè)主已入住面積的比例達(dá)到50%以上；
（二）業(yè)主已入住戶數(shù)的比例達(dá)到50%以上；
（三）自首位業(yè)主入住之日起滿兩年且已入住戶數(shù)的比例達(dá)到25%以上。
第七條 物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)，符合下列情形之一的，業(yè)主可以聯(lián)名向街道辦事處、鎮(zhèn)人民政府提出成立業(yè)主大會(huì)的書面要求：
1.占已交付使用物業(yè)業(yè)主總?cè)藬?shù)20%以上業(yè)主聯(lián)名的；
2.已交付使用的物業(yè)建筑面積達(dá)到物業(yè)管理區(qū)域或者先期開發(fā)部分建筑面積50%以上的。
聯(lián)名業(yè)主提出成立業(yè)主大會(huì)書面要求的同時(shí)，提供其有效房產(chǎn)證明、身份證明等復(fù)印件資料，供街道辦事處、鎮(zhèn)人民政府核對(duì)其業(yè)主身份。
街道辦事處、鎮(zhèn)人民政府在收到成立業(yè)主大會(huì)的書面申請(qǐng)后，應(yīng)及時(shí)向開發(fā)企業(yè)或者物業(yè)服務(wù)企業(yè)收集以下材料：
1.物業(yè)管理區(qū)域證明；
2.房屋及建筑物面積清冊(cè)；
3.業(yè)主名冊(cè)；
4.建筑規(guī)劃總平面圖；
5.交付使用共用設(shè)施設(shè)備的證明；
6.物業(yè)服務(wù)用房配置證明；
7.臨時(shí)辦公地點(diǎn)位置。
第八條 籌備組由9-15人的單數(shù)組成，籌備組組長(zhǎng)由街道辦事處、鎮(zhèn)人民政府班子成員擔(dān)任，籌備組副組長(zhǎng)由所在居民委員會(huì)主任擔(dān)任，開發(fā)企業(yè)和物業(yè)服務(wù)企業(yè)各派一名代表，市民政局和市公安局屬地派出所各派一名代表，業(yè)主代表所占比例不得低于籌備組總?cè)藬?shù)的二分之一，其中：
開發(fā)企業(yè)代表：參加人員須有開發(fā)建設(shè)單位授權(quán)委托書；
物業(yè)服務(wù)企業(yè)代表：法人代表參加的須提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件，非法人代表參加的，須持物業(yè)公司授權(quán)委托書；
民政局代表：參加人員須持市民政局證明；
社區(qū)民警：參加人員須持市公安局證明。
若開發(fā)企業(yè)或物業(yè)服務(wù)企業(yè)無法派人參加籌備組，籌備組照常成立。
第九條 符合成立業(yè)主大會(huì)條件的，街道辦事處、鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)在收到書面申請(qǐng)后10個(gè)工作日內(nèi)將組建籌備組的事項(xiàng)公告全體業(yè)主（附件1）。公告時(shí)間不少于15個(gè)工作日，公告內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括籌備組的組成、業(yè)主代表的條件、產(chǎn)生方式以及業(yè)主提交資料的方式和期限等（注：報(bào)名參加籌備小組的業(yè)主代表不能再報(bào)名作為業(yè)主委員會(huì)成員候選人）。報(bào)名時(shí)間截止后將報(bào)名情況進(jìn)行公示，公示期不少于5個(gè)工作日，公示內(nèi)容應(yīng)標(biāo)注街道辦事處、鎮(zhèn)人民政府聯(lián)系電話，業(yè)主報(bào)名時(shí)應(yīng)持產(chǎn)權(quán)證明和身份證明。
第十條 街道辦事處、鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)自籌備組成立之日起7個(gè)工作日內(nèi)將籌備組成員名單及推薦情況在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公示，公示時(shí)間不少于7個(gè)工作日，公示內(nèi)容應(yīng)標(biāo)注籌備組工作地點(diǎn)及籌備組聯(lián)系電話。
第十一條 籌備組成立后，可以刻制籌備組印章，印章由籌備組組長(zhǎng)或者籌備組組長(zhǎng)指定的籌備組成員保管，籌備組印章使用應(yīng)當(dāng)根據(jù)籌備組會(huì)議的決定，用于籌備組公示、公告等籌備文書的發(fā)布。
第十二條 籌備組應(yīng)當(dāng)做好以下籌備工作：
（一）確認(rèn)并公示業(yè)主身份、業(yè)主人數(shù)以及所擁有的專有部分面積；
（二）確定首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開的時(shí)間、地點(diǎn)、形式和內(nèi)容；
（三）草擬管理規(guī)約、業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、業(yè)主委員會(huì)工作規(guī)則；
（四）依法確定首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決規(guī)則；
（五）制定業(yè)主委員會(huì)委員候選人產(chǎn)生辦法，確定業(yè)主委員會(huì)委員候選人名單；
（六）制定業(yè)主委員會(huì)選舉辦法；
（七）完成召開首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議的其他準(zhǔn)備工作。
籌備組會(huì)議應(yīng)當(dāng)制作書面記錄并存檔，會(huì)議記錄應(yīng)當(dāng)有參會(huì)成員的簽字確認(rèn)，參會(huì)成員拒絕簽字的，不影響籌備組會(huì)議作出的決定的效力。
籌備組可以聘請(qǐng)法律工作者對(duì)小區(qū)業(yè)主大會(huì)成立和業(yè)主委員會(huì)選舉的全過程進(jìn)行法律指導(dǎo)。
籌備組在籌備小區(qū)業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)的過程中產(chǎn)生的相關(guān)費(fèi)用（如印刷費(fèi)、人工費(fèi)、會(huì)議費(fèi)和法律咨詢費(fèi)等）可以由所屬街道辦事處、鎮(zhèn)人民政府承擔(dān)。
第二節(jié) 籌備首次業(yè)主大會(huì)
第十三條 籌備組負(fù)責(zé)確認(rèn)業(yè)主身份，確定業(yè)主的投票權(quán)數(shù)。業(yè)主的投票權(quán)數(shù)由專有部分面積和業(yè)主人數(shù)確定，其中：
專有部分面積和建筑物總面積按照下列方法認(rèn)定：
（一）專有部分面積按照不動(dòng)產(chǎn)登記簿記載的面積計(jì)算；尚未進(jìn)行登記的，暫按測(cè)繪機(jī)構(gòu)的實(shí)測(cè)面積計(jì)算；尚未進(jìn)行實(shí)測(cè)的，暫按房屋買賣合同記載的面積計(jì)算；
（二）建筑物總面積，按照前項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)總和計(jì)算。
業(yè)主人數(shù)和總?cè)藬?shù)按照下列方法認(rèn)定：
（一）業(yè)主人數(shù)按照專有部分的數(shù)量計(jì)算，1個(gè)專有部分按1人計(jì)算；
（二）總?cè)藬?shù)，按照前項(xiàng)的統(tǒng)計(jì)總和計(jì)算。
1個(gè)專有部分有2個(gè)以上所有權(quán)人的，其所有權(quán)人應(yīng)當(dāng)推選1人行使表決權(quán)，但共有人所代表的業(yè)主人數(shù)為1人。
業(yè)主為無民事行為能力人或者限制民事行為能力人的，由其監(jiān)護(hù)人行使表決權(quán)。
業(yè)主為法人的，由其法定代表人或者法定代表人委托的代理人行使表決權(quán)。
第十四條 業(yè)主大會(huì)會(huì)議可以采用集體討論或書面征求意見等形式，但應(yīng)當(dāng)有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專有部分面積占比三分之二以上的業(yè)主且人數(shù)占比三分之二以上的業(yè)主參加。
第十五條 籌備組負(fù)責(zé)擬訂管理規(guī)約和業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則，其中：
管理規(guī)約應(yīng)當(dāng)對(duì)下列主要事項(xiàng)作出約定：
（一）物業(yè)的使用、維護(hù)、管理；
（二）專項(xiàng)維修資金的籌集、管理和使用；
（三）物業(yè)共用部分的經(jīng)營(yíng)與收益分配；
（四）業(yè)主共同利益的維護(hù)；
（五）業(yè)主共同管理權(quán)的行使；
（六）業(yè)主應(yīng)盡的義務(wù)；
（七）違反管理規(guī)約應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任。
業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則應(yīng)當(dāng)對(duì)下列主要事項(xiàng)作出約定：
（一）業(yè)主大會(huì)名稱及相應(yīng)的物業(yè)管理區(qū)域；
（二）業(yè)主委員會(huì)的職責(zé)；
（三）業(yè)主委員會(huì)議事規(guī)則；
（四）業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開的形式、時(shí)間和議事方式；
（五）業(yè)主投票權(quán)數(shù)的確定方法；
（六）業(yè)主代表的產(chǎn)生方式；
（七）業(yè)主大會(huì)會(huì)議的表決程序；
（八）業(yè)主委員會(huì)委員、候補(bǔ)委員的資格、人數(shù)、任期和職務(wù)終止等；
（九）業(yè)主委員會(huì)換屆程序、補(bǔ)選辦法等；
（十）業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)工作經(jīng)費(fèi)的籌集、使用和管理；
（十一）業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)印章的使用和管理；
（十二）業(yè)主委員會(huì)及其成員的考核辦法和負(fù)面清單。
業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則應(yīng)當(dāng)約定未參與表決業(yè)主的投票權(quán)數(shù)是否可以計(jì)入已表決的多數(shù)票。業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則未約定的，未參與表決業(yè)主的投票權(quán)數(shù)不得計(jì)入表決的多數(shù)票（如要寫入業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則中，應(yīng)當(dāng)有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)的業(yè)主且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主參加投票時(shí)，該條約定才有效，否則該條無效）。
鼓勵(lì)業(yè)主委員會(huì)設(shè)立3-5名候補(bǔ)委員，未當(dāng)選業(yè)主委員會(huì)委員且得票數(shù)達(dá)到法定票數(shù)的候選人，可以按照得票順序當(dāng)選業(yè)主委員會(huì)候補(bǔ)委員。候補(bǔ)委員可以列席業(yè)主委員會(huì)會(huì)議，但不具有表決權(quán)。
第十六條 業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)當(dāng)從具備以下條件的業(yè)主中選舉產(chǎn)生（籌備組可根據(jù)各小區(qū)實(shí)際情況增加限制條件，但不得刪除或修改下列條件）：
(一) 具有完全民事行為能力;
(二) 遵守國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī);
(三) 遵守業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、管理規(guī)約，模范履行業(yè)主義務(wù);
(四) 熱心公益事業(yè)，責(zé)任心強(qiáng)，公正廉潔;
(五) 具有一定的組織能力;
(六) 具備必要的工作時(shí)間。
第十七條 籌備組公告業(yè)主委員會(huì)委員候選人報(bào)名的通知，公告時(shí)間不少于15個(gè)工作日。候選人由業(yè)主自薦、業(yè)主推薦、居民委員會(huì)推薦和街道辦事處、鎮(zhèn)人民政府推薦等方式向籌備組提出，業(yè)主委員會(huì)一般由5-11人的單數(shù)委員組成，每屆任期不超過5年，可以連選連任，具體人數(shù)、任期由業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則約定。業(yè)主委員會(huì)主任、副主任在業(yè)主委員會(huì)委員中推選產(chǎn)生。
第十八條 通知公告期滿后，籌備組應(yīng)當(dāng)按照已制定的業(yè)主委員會(huì)委員候選人產(chǎn)生辦法，申請(qǐng)街道辦事處、鎮(zhèn)人民政府行使“資格審查權(quán)”，聯(lián)合紀(jì)委監(jiān)察、公安、法院、檢察院、信訪等部門，共同嚴(yán)格審查候選人資格條件；申請(qǐng)街道辦事處、鎮(zhèn)人民政府行使“結(jié)構(gòu)建議權(quán)”，確定業(yè)主委員會(huì)委員候選人名單，其中黨員比例一般不低于60%。
業(yè)主委員會(huì)委員候選人人數(shù)少于業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則約定的業(yè)主委員會(huì)委員人數(shù)的，由籌備組繼續(xù)組織業(yè)主推薦。
第十九條 籌備組應(yīng)當(dāng)將擬訂的《管理規(guī)約（草案）》《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則（草案）》、確認(rèn)的業(yè)主身份、業(yè)主人數(shù)及所擁有的專有部分面積、業(yè)主委員會(huì)委員候選人名單及簡(jiǎn)歷以書面形式在首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開15個(gè)工作日前在物業(yè)管理區(qū)域顯著位置公示，向全體業(yè)主征求意見。公示時(shí)間不少于10個(gè)工作日。
公示期間，業(yè)主對(duì)公示的《管理規(guī)約（草案）》《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則（草案）》、業(yè)主身份和投票權(quán)數(shù)有異議的，或者認(rèn)為候選人不符合條件的，應(yīng)當(dāng)以書面署名形式向籌備組提出意見?；I備組應(yīng)當(dāng)自公示期滿之日起7個(gè)工作日內(nèi)集體討論決定是否采納并書面答復(fù)。
《管理規(guī)約（草案）》《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則（草案）》進(jìn)行了修改或者業(yè)主身份、投票權(quán)數(shù)、業(yè)主委員會(huì)委員候選人發(fā)生變動(dòng)的，應(yīng)當(dāng)重新進(jìn)行公示。
第二十條 業(yè)主大會(huì)會(huì)議投票期限應(yīng)當(dāng)根據(jù)具體情況決定。因故需要延長(zhǎng)投票期限的，應(yīng)當(dāng)按照業(yè)主大會(huì)會(huì)議召開方案或者《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》的約定公告全體業(yè)主，延長(zhǎng)期限最長(zhǎng)不得超過7個(gè)工作日。
第三節(jié) 召開首次業(yè)主大會(huì)階段
第二十一條 召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議，籌備組制作會(huì)議方案，按方案分步驟推進(jìn)，并于會(huì)議召開15個(gè)工作日前將會(huì)議通知（包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題、議程形式及表決規(guī)則）在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公示，公示時(shí)間不少于10個(gè)工作日，并同時(shí)告知物業(yè)所在地的居民委員會(huì)。
業(yè)主大會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)有物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)專有部分占建筑物總面積過半數(shù)且占總?cè)藬?shù)過半數(shù)的業(yè)主參加，可以采用集體討論的形式（現(xiàn)場(chǎng)投票），也可以采用書面征求意見的形式（領(lǐng)取表決票，并在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)投入指定的票箱。
采用書面征求意見形式的，籌備組應(yīng)當(dāng)將表決票（附件2）與會(huì)議通知同時(shí)公告，時(shí)間不少于10個(gè)工作日（建議采用集體討論和書面征求意見相結(jié)合的形式，以提高投票率）。
第二十二條 籌備組應(yīng)當(dāng)按照會(huì)議通知的要求，組織業(yè)主進(jìn)行投票表決。
采用書面征求意見形式的，籌備組應(yīng)當(dāng)組織人員發(fā)放、回收、保管表決票，并做好相關(guān)證件的核對(duì)和簽收工作，將表決票送達(dá)每一位業(yè)主。表決票應(yīng)當(dāng)由業(yè)主本人或者業(yè)主書面委托的代理人簽名。街道、社區(qū)要充分發(fā)揮網(wǎng)格黨支部、樓棟黨小組、黨員中心戶作用，可采取以網(wǎng)格、樓棟為單位的形式，組織網(wǎng)格長(zhǎng)、網(wǎng)格員、樓棟長(zhǎng)、黨員等發(fā)放、回收表決票。
業(yè)主因故無法參加投票的，可以委托本小區(qū)的其他業(yè)主代為投票，被委托人投票時(shí)需持有書面委托書（附件3），小區(qū)內(nèi)每名業(yè)主接受的委托投票不得超過3張。
籌備組成員或業(yè)主委員會(huì)自薦候選人不得以暴力、威脅、欺騙、賄賂、偽造選票、虛報(bào)票數(shù)等不正當(dāng)手段，妨害業(yè)主行使選舉權(quán)、被選舉權(quán)，破壞業(yè)主委員會(huì)選舉，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將取消其籌備組成員和業(yè)主委員會(huì)候選人資格。其他業(yè)主也不得采取電話、微信、QQ、走訪等方式進(jìn)行串聯(lián)，干擾業(yè)主委員會(huì)委員的選舉工作，一經(jīng)查實(shí)，違反上述規(guī)定的業(yè)主的投票無效。
第二十三條 籌備組負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、查驗(yàn)表決票，及時(shí)公布表決結(jié)果。籌備組應(yīng)當(dāng)采用公開的方式，邀請(qǐng)業(yè)主監(jiān)督對(duì)表決票的統(tǒng)計(jì)、查驗(yàn)過程。
采用書面征求意見形式的，業(yè)主大會(huì)會(huì)議投票期限屆滿，應(yīng)當(dāng)按照公正、公開、透明的原則，統(tǒng)計(jì)和查驗(yàn)業(yè)主的表決意見，并及時(shí)公布表決結(jié)果。
如《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則（草案）》未表決通過，則業(yè)主委員會(huì)委員的選舉結(jié)果作廢。業(yè)主大會(huì)再次表決《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則（草案）》時(shí)應(yīng)重新選舉業(yè)主委員會(huì)委員。
第二十四條 表決結(jié)果應(yīng)當(dāng)向全體業(yè)主公示。
采用集體討論形式的，應(yīng)當(dāng)當(dāng)場(chǎng)公布表決結(jié)果，可以邀請(qǐng)業(yè)主對(duì)計(jì)票全過程進(jìn)行監(jiān)督。公示時(shí)間不少于7個(gè)工作日。
采用書面征求意見形式的，投票期屆滿，籌備組應(yīng)當(dāng)將表決結(jié)果和明細(xì)在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置公示30個(gè)工作日以上。公示內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括業(yè)主的房號(hào)和專有部分面積，業(yè)主對(duì)《管理規(guī)約》《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》及業(yè)主委員會(huì)委員候選人的贊同、反對(duì)、棄權(quán)意見，全體業(yè)主對(duì)表決事項(xiàng)贊同、反對(duì)、棄權(quán)意見的匯總結(jié)果等。
業(yè)主大會(huì)會(huì)議的選票、表決票和書面委托書由業(yè)主委員會(huì)妥善保管，保管期限不少于5年。
未按規(guī)定公示業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決結(jié)果的，物業(yè)所在地的街道辦事處、鎮(zhèn)人民政府可以責(zé)令限期公示并通告全體業(yè)主。
第二十五條 業(yè)主大會(huì)會(huì)議選舉的業(yè)主委員會(huì)委員人數(shù)未達(dá)到業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則約定人數(shù)的，應(yīng)當(dāng)通過多輪投票補(bǔ)選。經(jīng)補(bǔ)選后，多輪選舉產(chǎn)生的業(yè)主委員會(huì)委員總?cè)藬?shù)仍未達(dá)到議事規(guī)則約定人數(shù)，但已超過5人（含5人）的，業(yè)主委員會(huì)產(chǎn)生。業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)按照議事規(guī)則組織召開業(yè)主大會(huì)，補(bǔ)選業(yè)主委員會(huì)委員。
第二十六條 自首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決通過《管理規(guī)約》、《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》，并選舉產(chǎn)生首屆業(yè)主委員會(huì)之日起成立，籌備組自行解散。
第三章 業(yè)主委員會(huì)
第一節(jié) 召開首屆業(yè)主委員會(huì)會(huì)議
第二十七條 首屆業(yè)主委員會(huì)委員應(yīng)當(dāng)自業(yè)主委員會(huì)選舉產(chǎn)生之日起7個(gè)工作日內(nèi)，組織召開首次業(yè)主委員會(huì)會(huì)議，由業(yè)主委員會(huì)委員推選產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)主任、副主任。同步選舉業(yè)主委員會(huì)黨支部 ，鎮(zhèn)街、社區(qū)黨組織要派員參加。會(huì)議自作出決定之日起3個(gè)工作日內(nèi)公告全體業(yè)主，公告時(shí)間不少于30個(gè)工作日。
第二十八條 業(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)有過半數(shù)的委員出席，委員具有同等表決權(quán)，作出的決定必須經(jīng)全體委員半數(shù)以上同意。業(yè)主委員會(huì)委員不能委托代理人參加會(huì)議。
業(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)制作書面記錄并存檔，會(huì)議記錄應(yīng)當(dāng)有所有參會(huì)委員的簽字確認(rèn)，參會(huì)委員不簽字的，不影響委員會(huì)決定的效力，并自作出決定之日起3個(gè)工作日內(nèi)公告全體業(yè)主。
業(yè)主委員會(huì)召開會(huì)議討論重大事項(xiàng)時(shí)，可以邀請(qǐng)物業(yè)所在地街道辦事處、鎮(zhèn)人民政府代表和居民委員會(huì)的代表參加。
第二十九條 業(yè)主委員會(huì)履行下列職責(zé)：
（一）執(zhí)行業(yè)主大會(huì)的決定和決議；
（二）召集業(yè)主大會(huì)會(huì)議，報(bào)告物業(yè)管理實(shí)施情況；
（三）與業(yè)主大會(huì)選聘的物業(yè)服務(wù)企業(yè)簽訂物業(yè)服務(wù)合同；
（四）及時(shí)了解業(yè)主、物業(yè)使用人的意見和建議，監(jiān)督和協(xié)助物業(yè)服務(wù)企業(yè)履行物業(yè)服務(wù)合同；
（五）監(jiān)督《管理規(guī)約》的實(shí)施；
（六）督促業(yè)主交納物業(yè)服務(wù)費(fèi)及其他相關(guān)費(fèi)用；
（七）組織和監(jiān)督專項(xiàng)維修資金的籌集和使用；
（八）調(diào)解業(yè)主之間因物業(yè)使用、維護(hù)和管理產(chǎn)生的糾紛；
（九）業(yè)主大會(huì)賦予的其他職責(zé)。
第二節(jié) 業(yè)主委員會(huì)備案和印章管理
第三十條 業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起30個(gè)工作日內(nèi)，填寫《招遠(yuǎn)市業(yè)主委員會(huì)備案表》（附件4），并同時(shí)提交下列材料向物業(yè)所在地的街道辦事處、鎮(zhèn)人民政府和物業(yè)主管部門辦理備案手續(xù)：
（一）業(yè)主大會(huì)會(huì)議決議；
（二）《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》；
（三）《管理規(guī)約》；
（四）業(yè)主委員會(huì)委員名單和基本情況；
（五）業(yè)主大會(huì)決定的其他重大事項(xiàng)。
備案的有關(guān)事項(xiàng)發(fā)生變更的，任期內(nèi)的業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自變更之日起30個(gè)工作日內(nèi)向原備案機(jī)關(guān)辦理備案變更手續(xù)。
第三十一條 業(yè)主委員會(huì)辦理備案手續(xù)后，可以持備案證明刻制業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)印章。公章式樣報(bào)市公安局、街道辦事處、鎮(zhèn)人民政府備案。
第三十二條 業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)印章由所屬居民委員會(huì)代為保管。業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)建立印章管理規(guī)定，使用印章時(shí)需向居民委員會(huì)提交書面申請(qǐng)，經(jīng)居民委員會(huì)審核同意后方可使用。使用業(yè)主大會(huì)印章，應(yīng)當(dāng)根據(jù)業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則的約定和業(yè)主大會(huì)的決定；使用業(yè)主委員會(huì)印章，應(yīng)當(dāng)根據(jù)業(yè)主委員會(huì)會(huì)議的決定。
違反印章使用規(guī)定，造成經(jīng)濟(jì)損失或者不良影響的，由責(zé)任人承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
第三節(jié) 換屆選舉業(yè)主委員會(huì)
第三十三條 業(yè)主委員會(huì)委員實(shí)行任期制，每屆任期不超過5年，可連選連任。
業(yè)主委員會(huì)任期屆滿前60個(gè)工作日，應(yīng)當(dāng)組織召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議，選舉產(chǎn)生新一屆業(yè)主委員會(huì)。
第三十四條 候選人由業(yè)主自薦或者業(yè)主聯(lián)名推薦等方式向業(yè)主委員會(huì)提出。業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)按照業(yè)主委員會(huì)委員候選人產(chǎn)生辦法，核查候選人的資格。將擬定的候選人名單向全體業(yè)主公示，公示時(shí)間不少于7個(gè)工作日。
第三十五條 投票表決可以采用集體討論或書面征求意見等形式，表決選舉業(yè)主委員會(huì)委員，但應(yīng)當(dāng)有專有部分面積占比三分之二以上的業(yè)主且人數(shù)占比三分之二以上的業(yè)主參加。
第三十六條 會(huì)議內(nèi)容由業(yè)主委員會(huì)作出書面記錄并存檔。選舉情況和結(jié)果應(yīng)在小區(qū)內(nèi)顯著位置公示30個(gè)工作日以上。公示期滿無異議或異議不成立，換屆成功，產(chǎn)生新一屆業(yè)主委員會(huì)。
第三十七條 新一屆業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)自選舉產(chǎn)生之日起30個(gè)工作日內(nèi)，向物業(yè)所在地的街道辦事處、鎮(zhèn)人民政府和物業(yè)主管部門辦理備案手續(xù)。
業(yè)主委員會(huì)任期屆滿，不得繼續(xù)履行職責(zé)。
業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在任期屆滿10個(gè)工作日內(nèi)，將屬于業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的有關(guān)財(cái)物、文件資料、印章等移交給新一屆業(yè)主委員會(huì)。
業(yè)主委員會(huì)委員資格終止，拒不移交所保管的檔案資料、印章及其他屬于全體業(yè)主所有的財(cái)物的，其他業(yè)主委員會(huì)委員可以請(qǐng)求物業(yè)所在地的公安機(jī)關(guān)協(xié)助移交。
業(yè)主委員會(huì)任期屆滿后，拒不移交所保管的檔案資料、印章及其他屬于全體業(yè)主所有的財(cái)物的，新一屆業(yè)主委員會(huì)可以請(qǐng)求物業(yè)所在地的公安機(jī)關(guān)協(xié)助移交。
第三十八條 業(yè)主委員會(huì)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)不組織換屆選舉的，物業(yè)所在地的街道辦事處、鎮(zhèn)人民政府應(yīng)當(dāng)責(zé)令其限期組織換屆選舉，并通告全體業(yè)主。
第三十九條 業(yè)主委員會(huì)逾期仍未組織換屆選舉的，由物業(yè)所在地的居民委員會(huì)在街道辦事處、鎮(zhèn)人民政府的指導(dǎo)和監(jiān)督下組織換屆選舉。
換屆成功的，新一屆業(yè)主委員會(huì)順利產(chǎn)生，向街道辦事處、鎮(zhèn)人民政府和物業(yè)主管部門備案；
因客觀原因未能選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)或者業(yè)主委員會(huì)委員人數(shù)不足總數(shù)的二分之一的，新一屆業(yè)主委員會(huì)產(chǎn)生之前，可以由物業(yè)所在地的居民委員會(huì)在街道辦事處、鎮(zhèn)人民政府的指導(dǎo)和監(jiān)督下，代行業(yè)主委員會(huì)的職責(zé)。
第四節(jié) 委員資格的終止
第四十條 業(yè)主委員會(huì)委員有下列情形之一的，其委員資格自行終止：
（一）因物業(yè)轉(zhuǎn)讓、滅失等原因不再是業(yè)主的；
（二）喪失民事行為能力的；
（三）依法被限制人身自由的；
（四）法律、法規(guī)以及管理規(guī)約規(guī)定的其他情形。
第四十一條 業(yè)主委員會(huì)委員有下列情況之一的，由業(yè)主委員會(huì)三分之一以上委員或者持有20%以上投票權(quán)數(shù)的業(yè)主提議，業(yè)主大會(huì)或者業(yè)主委員會(huì)根據(jù)業(yè)主大會(huì)的授權(quán)，可以決定是否終止其委員資格:
(一)以書面方式提出辭職請(qǐng)求的;
(二)不履行委員職責(zé)的;
(三)利用委員資格謀取私利的;
(四)拒不履行業(yè)主義務(wù)的;
(五)侵害他人合法權(quán)益的;
(六)因其他原因不宜擔(dān)任業(yè)主委員會(huì)委員的。
第四十二條 業(yè)主委員會(huì)委員資格終止的，應(yīng)當(dāng)自終止之日起3日內(nèi)將其保管的屬于業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)所有的檔案資料、印章及其他屬于全體業(yè)主所有的財(cái)物移交回業(yè)主委員會(huì)。
第四十三條 業(yè)主委員會(huì)委員職務(wù)終止，有候補(bǔ)委員的，由候補(bǔ)委員依次遞補(bǔ)。業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)及時(shí)將業(yè)主委員會(huì)委員職務(wù)終止和候補(bǔ)委員遞補(bǔ)的情況在小區(qū)內(nèi)顯著位置公告。
業(yè)主委員會(huì)委員缺員，由候補(bǔ)委員遞補(bǔ)后仍不足5人，或者后期小區(qū)的業(yè)主入住后需增補(bǔ)業(yè)主委員會(huì)委員的，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)在15個(gè)工作日內(nèi)組織召開業(yè)主大會(huì)會(huì)議補(bǔ)選業(yè)主委員會(huì)委員。
第四章 其他重要注意事項(xiàng)
第四十四條 召開業(yè)主大會(huì)、換屆選舉業(yè)主委員會(huì)或表決通過其他事項(xiàng)可以參照召開首次業(yè)主大會(huì)、選舉首屆業(yè)主委員會(huì)工作程序執(zhí)行。
第四十五條 業(yè)主大會(huì)會(huì)議分為定期會(huì)議和臨時(shí)會(huì)議。業(yè)主大會(huì)定期會(huì)議應(yīng)當(dāng)按照《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》的規(guī)定由業(yè)主委員會(huì)組織召開，每年至少召開一次。有下列情況之一的，業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)及時(shí)組織召開業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議：
（一）經(jīng)專有部分占建筑物總面積20%以上且占總?cè)藬?shù)20%以上業(yè)主提議的；
（二）發(fā)生重大事故或者緊急事件需要及時(shí)處理的；
（三）《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》或者《管理規(guī)約》規(guī)定的其他情況。
業(yè)主委員會(huì)未按業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則的規(guī)定組織召開業(yè)主大會(huì)定期會(huì)議，或者發(fā)生應(yīng)當(dāng)召開業(yè)主大會(huì)臨時(shí)會(huì)議的情況，業(yè)主委員會(huì)不履行組織召開會(huì)議職責(zé)的，由物業(yè)所在地的街道辦事處、鎮(zhèn)人民政府責(zé)令業(yè)主委員會(huì)限期召開，并公告全體業(yè)主；逾期仍不召開的，由物業(yè)所在地的居民委員會(huì)在街道辦事處、鎮(zhèn)人民政府的指導(dǎo)和監(jiān)督下組織召開。
第四十六條 業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)按照《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》的約定及業(yè)主大會(huì)的決定召開會(huì)議。經(jīng)三分之一以上業(yè)主委員會(huì)委員提議，應(yīng)當(dāng)在7個(gè)工作日內(nèi)召開業(yè)主委員會(huì)會(huì)議。
業(yè)主委員會(huì)會(huì)議由主任召集和主持；主任因故不能履行職責(zé)的，由副主任召集和主持。
應(yīng)當(dāng)召開業(yè)主委員會(huì)會(huì)議，業(yè)主委員會(huì)主任、副主任不召集的，街道辦事處、鎮(zhèn)人民政府可以指定業(yè)主委員會(huì)其他委員召集業(yè)主委員會(huì)會(huì)議。
業(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)有三分之二以上的委員出席，委員具有同等表決權(quán)，作出的決定必須經(jīng)全體委員半數(shù)以上同意。業(yè)主委員會(huì)委員不能委托代理人參加會(huì)議。
第四十七條 業(yè)主大會(huì)決定以下事項(xiàng)：
（一）制定和修改《業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則》；
（二）制定和修改《管理規(guī)約》；
（三）選舉業(yè)主委員會(huì)或者更換業(yè)主委員會(huì)委員；
（四）制定物業(yè)服務(wù)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn)以及物業(yè)服務(wù)收費(fèi)方案；
（五）選聘和解聘物業(yè)服務(wù)企業(yè)；
（六）籌集和使用專項(xiàng)維修資金；
（七）改建、重建建筑物及其附屬設(shè)施；
（八）改變共有部分的用途；
（九）利用共有部分進(jìn)行經(jīng)營(yíng)以及所得收益的分配與使用；
（十）法律法規(guī)或者管理規(guī)約確定應(yīng)由業(yè)主共同決定的事項(xiàng)。
第四十八條 業(yè)主大會(huì)決定籌集建筑物及其附屬設(shè)施的維修資金、改建或者重建建筑物及其附屬設(shè)施、改變共有部分的用途或者利用共有部分從事經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)參與表決專有部分面積四分之三以上的業(yè)主且參與表決人數(shù)四分之三以上的業(yè)主同意。決定其他由業(yè)主共同決定事項(xiàng)的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)參與表決專有部分面積過半數(shù)的業(yè)主且參與表決人數(shù)過半數(shù)的業(yè)主同意。
第四十九條 業(yè)主委員會(huì)會(huì)議應(yīng)當(dāng)制作書面記錄并存檔，業(yè)主委員會(huì)會(huì)議作出的決定，應(yīng)當(dāng)有參會(huì)委員的簽字確認(rèn)，并自作出決定之日起3個(gè)工作日內(nèi)公告全體業(yè)主。
業(yè)主委員會(huì)召開會(huì)議時(shí)，可以邀請(qǐng)物業(yè)所在地街道辦事處、鎮(zhèn)人民政府的代表和居民委員會(huì)的代表參加。業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)將會(huì)議決定事項(xiàng)及時(shí)報(bào)街道辦事處、鎮(zhèn)人民政府備案。
第五十條 業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)建立工作檔案，工作檔案包括以下主要內(nèi)容：
（一）業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的會(huì)議記錄；
（二）業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的決定；
（三）業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則、管理規(guī)約和物業(yè)服務(wù)合同；
（四）業(yè)主委員會(huì)選舉及備案資料；
（五）專項(xiàng)維修資金籌集及使用賬目；
（六）業(yè)主及業(yè)主代表的名冊(cè)；
（七）業(yè)主的意見和建議。
第五十一條 每年由街道辦事處、鎮(zhèn)人民政府牽頭組織，通過委托第三方機(jī)構(gòu)、微信小程序、網(wǎng)絡(luò)投票等方式，對(duì)轄區(qū)內(nèi)業(yè)主委員會(huì)及業(yè)主委員會(huì)委員的年度履職情況進(jìn)行測(cè)評(píng)。按照業(yè)主滿意度測(cè)評(píng)占70%、居民委員會(huì)、小區(qū)黨支部、物業(yè)服務(wù)企業(yè)評(píng)價(jià)意見各占10%的比例，對(duì)業(yè)主委員會(huì)及業(yè)主委員會(huì)委員做出總體評(píng)價(jià)，考核結(jié)果在小區(qū)內(nèi)顯著位置公示。個(gè)人滿意度不足80%的以及出現(xiàn)負(fù)面清單所列行為、履職不力的業(yè)主委員會(huì)委員，街道辦事處、鎮(zhèn)人民政府責(zé)令業(yè)主委員會(huì)根據(jù)業(yè)主大會(huì)的授權(quán)終止其委員資格。對(duì)不正確履行職責(zé)的業(yè)主委員會(huì)，街道辦事處、鎮(zhèn)人民政府可責(zé)令業(yè)主大會(huì)終止職權(quán)，并重新組建業(yè)主大會(huì)籌備組，重新選舉業(yè)主委員會(huì)。
第五十二條 業(yè)主大會(huì)、業(yè)主委員會(huì)的工作經(jīng)費(fèi)以及業(yè)主委員會(huì)委員的工作補(bǔ)貼，從業(yè)主共有部分的收益中提取或者由全體業(yè)主承擔(dān)，具體辦法與標(biāo)準(zhǔn)由業(yè)主大會(huì)決定。
第五十三條 業(yè)主委員會(huì)應(yīng)當(dāng)建立規(guī)范的財(cái)務(wù)管理制度，物業(yè)專項(xiàng)維修資金、物業(yè)共用部位和共用設(shè)施設(shè)備經(jīng)營(yíng)收益、業(yè)主大會(huì)和業(yè)主委員會(huì)工作經(jīng)費(fèi)應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)要求建賬并及時(shí)入賬。業(yè)主委員會(huì)對(duì)收支原始憑證及形成的會(huì)計(jì)資料應(yīng)當(dāng)妥善保管。
第五十四條 本操作規(guī)程由招遠(yuǎn)市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局負(fù)責(zé)解釋，自2021年8月1日起施行，有效期至2026年7月31日。如今后國(guó)家和省市出臺(tái)新的政策規(guī)定，從其規(guī)定。
附件1
關(guān)于成立業(yè)主大會(huì)籌備工作小組的通知
各位業(yè)主：
為使本小區(qū)業(yè)主能夠廣泛參與小區(qū)管理，促進(jìn)小區(qū)物業(yè)管理順利開展，保障業(yè)主權(quán)利，履行業(yè)主義務(wù)，遵照《山東省物業(yè)管理?xiàng)l例》相關(guān)規(guī)定，結(jié)合小區(qū)實(shí)際情況，擬籌備成立小區(qū)業(yè)主大會(huì)，并選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)。
當(dāng)前，此項(xiàng)工作的第一步是成立業(yè)主大會(huì)籌備工作小組，現(xiàn)擬從小區(qū)業(yè)主中推選部分業(yè)主組成籌備小組，并參與成立業(yè)主大會(huì)的籌備工作。希望廣大業(yè)主積極配合，踴躍參與?，F(xiàn)將業(yè)主報(bào)名參加首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議籌備組的有關(guān)事項(xiàng)公告如下：
一、業(yè)主代表?xiàng)l件
業(yè)主代表應(yīng)當(dāng)是（小區(qū)名稱）的業(yè)主，并具備以下條件：
1.具有完全民事行為能力；
2.擁護(hù)中國(guó)共產(chǎn)黨的領(lǐng)導(dǎo)，未參與或組織封建迷信活動(dòng)和邪教活動(dòng)；
3.遵紀(jì)守法，無失信記錄，熱心公益事業(yè)，責(zé)任心強(qiáng)，具有較強(qiáng)的公信力和組織能力；
4.遵守管理規(guī)約，履行業(yè)主義務(wù)，無損害公共利益行為；
5.具備必要的工作時(shí)間。
二、報(bào)名方法
1.業(yè)主報(bào)名采取自薦的方式進(jìn)行，報(bào)名業(yè)主可提供《推薦業(yè)主代表候選人的業(yè)主簽名表》，作為業(yè)主推薦的證明。
2.報(bào)名者請(qǐng)將寫明本人房號(hào)、姓名、性別、年齡、從事職業(yè)、聯(lián)系方式等內(nèi)容的書面材料（包括身份證、房產(chǎn)證或購(gòu)房合同復(fù)印件）和《推薦業(yè)主代表候選人的業(yè)主簽名表》（非必要）交于居民委員會(huì)。
3.籌備組業(yè)主代表從報(bào)名業(yè)主當(dāng)中產(chǎn)生，若報(bào)名業(yè)主人數(shù)多于業(yè)主代表人數(shù)，則按照聯(lián)名推薦人數(shù)多少的順序確定；聯(lián)名推薦人數(shù)相同的，可以抽簽確定排名順序。
三、報(bào)名時(shí)間
報(bào)名時(shí)間從 年 月 日起至 年 月 日止，逾期無效。
四、籌備組成員組成
籌備組由業(yè)主代表 人（5-11人單數(shù)）、物業(yè)所在地街道辦事處、鎮(zhèn)人民政府代表1人、居民委員會(huì)代表1人、建設(shè)單位代表1人和物業(yè)服務(wù)企業(yè)代表1人組成。
五、聯(lián)系方式
報(bào)名地點(diǎn)：
聯(lián)系人：
聯(lián)系電話：
特此公告！
居民委員會(huì)
年 月 日
推薦業(yè)主代表候選人的業(yè)主簽名表
簽名人承諾推薦 （候選人姓名），作為(小區(qū)名稱)首次業(yè)主大會(huì)籌備組的業(yè)主代表。
序號(hào) | 業(yè)主姓名 | 門牌地址 | 聯(lián)系電話 | 簽名時(shí)間 |
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交表時(shí)間： 年 月 日
附件2
小區(qū)首次業(yè)主大會(huì)會(huì)議表決票
（示范文書）
一、請(qǐng)對(duì)下列表決事項(xiàng)進(jìn)行表決，在對(duì)應(yīng)的意見欄內(nèi)打“√” | |||||||||||
類別 | 標(biāo)準(zhǔn) | 業(yè)主意見 | |||||||||
表決事項(xiàng) | 業(yè)主大會(huì)議事規(guī)則（草案） | □同意 □不同意 □棄權(quán) | |||||||||
管理規(guī)約（草案） | □同意 □不同意 □棄權(quán) | ||||||||||
二、請(qǐng)對(duì)下列業(yè)主委員會(huì)候選人進(jìn)行選舉，在對(duì)應(yīng)的姓名下面劃“√” | |||||||||||
候選人 | |||||||||||
意見 | |||||||||||
說明：1.業(yè)主委員會(huì)選舉時(shí)，勾選的委員人數(shù)等于或者少于 人的為有效票，多選或未簽名的為無效票。
2.其他事項(xiàng)表決時(shí)，請(qǐng)?jiān)凇巴狻?、“不同意”、“棄?quán)”前的方框處劃“√”，一項(xiàng)表決內(nèi)容只能選“同意”、“不同意”、“棄權(quán)”之一，多選、不選、涂改均視為無效票。
3.回收此表決票時(shí)，須核對(duì)業(yè)主身份及投票權(quán)數(shù)；業(yè)主委托他人行使投票權(quán)的，表決票應(yīng)附帶業(yè)主授權(quán)委托書，身份證復(fù)印件等有關(guān)書面證明。
樓座房號(hào)： , 建筑面積： ?。ㄆ椒矫祝?。
業(yè)主簽名： , 是否委托投票：否/是（請(qǐng)選擇），
業(yè)主委托的代理人簽名：
填寫時(shí)間： 年 月 日
附件3
授 權(quán) 委 托 書
委托人姓名： 樓座房號(hào)：
聯(lián)系電話：
證件號(hào)碼：
委托理由：
受委托人姓名： 樓座房號(hào)：
聯(lián)系電話：
證件號(hào)碼：
委托權(quán)限：受委托人僅可在本次業(yè)主大會(huì)中代本人領(lǐng)取表決票，并按要求進(jìn)行投票。受委托人無轉(zhuǎn)委權(quán)。
委托期限：自簽字之日起至上述事項(xiàng)辦完為止。
委托人簽字： 受委托人簽字：
年 月 日
注：1.授權(quán)委托書的當(dāng)事人為個(gè)人的，其個(gè)人要簽字，同時(shí)提供委托人身份證復(fù)印件（本人簽名）、受委托人身份證復(fù)印件（本人簽名）。
2.當(dāng)事人為單位的，單位法定代表人要簽字并蓋章，同時(shí)提供營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件（蓋公章）、法人身份證復(fù)印件（蓋公章）、受委托人身份證復(fù)印件（蓋公章）。
附件4
招遠(yuǎn)市業(yè)主委員會(huì)備案表
業(yè)主委員會(huì)名稱
備案日期
備 案 證 號(hào)
聯(lián) 系 電 話
填 表 須 知
一、備案的業(yè)主委員會(huì)，須按表內(nèi)所列欄目認(rèn)真填寫。
二、本表請(qǐng)用藍(lán)色或黑色墨水填寫，字跡要清晰、工整。
三、本表內(nèi)的時(shí)間、電話號(hào)碼一律用阿拉伯?dāng)?shù)字填寫。
四、本表中的“業(yè)權(quán)性質(zhì)”填寫為法人或自然人；“物業(yè)類型”填寫為售后公房、商品住宅、花園住宅、商住樓、辦公樓、商業(yè)用房、廠房、其他用房。
五、附表報(bào)送資料：
1、成立業(yè)主大會(huì)籌備組、召開業(yè)主大會(huì)及業(yè)主委員會(huì)委員候選人名單等公布文件資料；
2、業(yè)主大會(huì)應(yīng)到人數(shù)和實(shí)到人數(shù)名冊(cè)；
3、業(yè)主委員會(huì)候選人得票數(shù)情況表；
4、各業(yè)主委員會(huì)委員的身份證和不動(dòng)產(chǎn)證復(fù)印件。
業(yè)主委員會(huì)基本情況
業(yè)主委員會(huì)名稱 | |||||||||||
業(yè)主委員會(huì)委員人數(shù) | 主任姓名 | ||||||||||
副主任姓名 | |||||||||||
業(yè)權(quán)性質(zhì) | 首次備案時(shí)間 | ||||||||||
業(yè)主委員會(huì)地址 | 聯(lián)系電話 | ||||||||||
房屋出售單位 | 物業(yè)類型 | ||||||||||
物業(yè)座落 | 所屬街道 | ||||||||||
物業(yè)總建筑面積 | 已出售面積 | 出售率 | |||||||||
物業(yè)總單元數(shù) | 已出售單元數(shù) | 出售率 | |||||||||
業(yè)主總戶數(shù) | 業(yè)主大會(huì)召開方式 | ||||||||||
參加業(yè)主大會(huì)應(yīng)到人數(shù) | 實(shí)到人數(shù) | ||||||||||
選舉結(jié)果： | |||||||||||
會(huì)議作出決定： 1、 2、 3、 4、 | |||||||||||
業(yè)主委員會(huì)委員情況表
姓名 | 性別 | 出生年月 | 職務(wù) | 工作單位及職務(wù) | 政治 面貌 | 聯(lián)系電話 |
備注：上述委員另附本人身份證和不動(dòng)產(chǎn)證復(fù)印件各一份。 | ||||||
備 案 意 見
備 案 人 說 明 | 本人受業(yè)主委員會(huì)委托提交以上材料，并保證真實(shí)。 提交人（簽字）： 業(yè)主委員會(huì)主任（簽字）： 年 月 日 年 月 日 |
街 道 辦 事 處 意 見 | 年 月 日 |
備 案 機(jī) 關(guān) 意 見 | 年 月 日 |
