山東省司法廳辦公室關(guān)于印發(fā)
《山東省公證員執(zhí)業(yè)檔案管理辦法》的通知
魯司辦〔2022〕4號
各市司法局：
《山東省公證員執(zhí)業(yè)檔案管理辦法》已經(jīng)廳長辦公會審議通過，現(xiàn)印發(fā)你們，請結(jié)合實際抓好貫徹落實。
山東省司法廳辦公室
2022年1月10日
山東省公證員執(zhí)業(yè)檔案管理辦法
為進(jìn)一步規(guī)范全省公證員職業(yè)檔案管理，根據(jù)司法部《公證員執(zhí)業(yè)管理辦法》的有關(guān)規(guī)定，制定本辦法。
一、建立公證員執(zhí)業(yè)檔案范圍、期間
根據(jù)《公證員執(zhí)業(yè)管理辦法》規(guī)定，凡是在公證機構(gòu)執(zhí)業(yè)的公證員，均應(yīng)建立公證員執(zhí)業(yè)檔案。
公證員執(zhí)業(yè)檔案，應(yīng)當(dāng)自公證員職務(wù)任命年度起建立，至公證員停止公證執(zhí)業(yè)活動時止。
二、建立、保管公證員執(zhí)業(yè)檔案責(zé)任部門
公證員執(zhí)業(yè)檔案由公證員執(zhí)業(yè)機構(gòu)主管的司法行政機關(guān)負(fù)責(zé)建立，并負(fù)責(zé)公證員執(zhí)業(yè)檔案的保管。公證員執(zhí)業(yè)檔案管理日常工作，由公證機構(gòu)主管司法行政機關(guān)公證管理部門負(fù)責(zé)。省司法廳對各市公證員執(zhí)業(yè)檔案建立工作進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)。
三、公證員執(zhí)業(yè)檔案內(nèi)容
公證員任職審核任命情況、執(zhí)業(yè)年度考核情況、執(zhí)業(yè)監(jiān)督檢查情況和受獎懲情況，應(yīng)歸入本人執(zhí)業(yè)檔案。
（一）公證員任職審核任命情況
不同時期公證員的任職審核任命。
1.一九九○年以前，根據(jù)《中華人民共和國公證暫行條例》的規(guī)定，公證員由公證機構(gòu)所在地組織部門或司法行政部門公布任職；
2.自一九九○年起，實行公證員資格統(tǒng)一考試后，根據(jù)司法部的有關(guān)規(guī)定，公證員資格由省司法廳授予、批準(zhǔn)取得；
3.自二○○一年起，實行國家統(tǒng)一司法考試后，根據(jù)司法部《關(guān)于從通過國家統(tǒng)一司法考試人員中選錄公證員等有關(guān)事宜的通知》的規(guī)定，公證員由省司法廳任命；
4.自二○○六年三月一日起，《公證法》實施后，公證員由司法部任命。
公證員任職文件或任職決定，應(yīng)當(dāng)存入公證員執(zhí)業(yè)檔案。
（二）公證員執(zhí)業(yè)年度考核結(jié)果
根據(jù)《公證員執(zhí)業(yè)管理辦法》的規(guī)定，公證機構(gòu)應(yīng)當(dāng)每年對本機構(gòu)公證員上一年度辦理公證業(yè)務(wù)的情況和遵守職業(yè)道德、執(zhí)業(yè)紀(jì)律等情況進(jìn)行年度考核。考核應(yīng)按照《公證機構(gòu)年度考核辦法》和《山東省公證員年度考核辦法》的規(guī)定進(jìn)行。公證員年度考核情況及考核結(jié)果應(yīng)存入公證員執(zhí)業(yè)檔案。
（三）公證員執(zhí)業(yè)監(jiān)督檢查情況
1.公證機構(gòu)和主管司法行政機關(guān)，應(yīng)每年將公證員的執(zhí)業(yè)情況和所承辦的公證事項的質(zhì)量檢查情況以及評價結(jié)論存入公證員執(zhí)業(yè)檔案。
2.公證員年度內(nèi)形成有效投訴和舉報、執(zhí)業(yè)中有不良記錄或年度考核發(fā)現(xiàn)有突出問題，應(yīng)將主管司法行政機關(guān)對其重點監(jiān)督、指導(dǎo)的記錄存入公證員執(zhí)業(yè)檔案。
（四）公證員年度受獎懲情況
1.公證員在考核年度內(nèi)受到司法行政機關(guān)和有關(guān)部門的表彰獎勵情況；
2.公證員在考核年度內(nèi)因違紀(jì)、違法受到黨紀(jì)處分和行政處罰情況；
3.公證員有《公證法》第四十一條、第四十二條規(guī)定所列行為受到處罰情況。
上述情況應(yīng)存入公證員執(zhí)業(yè)檔案。
（五）公證員其他情況
公證員每年參加職業(yè)培訓(xùn)的情況；公證員個人信息情況及公證員所在地司法行政機關(guān)認(rèn)為應(yīng)存入公證員執(zhí)業(yè)檔案的其他材料。
四、公證員執(zhí)業(yè)檔案的使用
公證員執(zhí)業(yè)檔案，可為下列事項提供參考:
1.公證員申報晉升公證專業(yè)技術(shù)職稱資格；
2.公證員參加全省或全國公證行業(yè)先進(jìn)評選活動；
3.公證員申請異地執(zhí)業(yè)；
4.法律法規(guī)規(guī)定的其他事項。
使用公證員執(zhí)業(yè)檔案的單位或部門，未經(jīng)檔案保管單位同意，不得對外公布公證員執(zhí)業(yè)檔案內(nèi)容。
本辦法自2022年2月9日起施行，有效期至2027年2月8日。
