歙縣房地產(chǎn)管理服務中心：
為進一步加強我縣住宅專項維修資金管理，保障資金安全和業(yè)主合法權益，根據(jù)《住宅專項維修資金管理辦法》（建設部令第165號）、《安徽省物業(yè)專項維修資金管理暫行辦法》（省政府令第197號）和《黃山市房屋專項維修資金管理辦法》（市政府令第48號）等有關規(guī)定，結(jié)合實際，現(xiàn)就有關事項通知如下：
一、保障維修資金安全
1、嚴格按標準歸集維修資金。房管中心在歸集維修資金時必須嚴格按照規(guī)定的標準收繳，并向業(yè)主開具房屋專項維修資金專用發(fā)票。少數(shù)開發(fā)建設單位因資金緊張暫無力全額繳交的，由開發(fā)建設單位申請，在確保不違反相應法律、法規(guī)的前提下，由房管中心提出擬辦意見，報請局黨組會議集體研定。及時嚴厲查處開發(fā)建設單位挪用、占用維修資金問題，加大對建設單位代收維修資金的清繳力度。
2、嚴格專戶存儲要求。按照縣住建局《關于房屋專項維修資金管理、增值分配和管理費用提取的請示》【歙建房（2020）238號】和縣政府《縣長辦公會紀要》第77號精神開立維修資金專戶。以物業(yè)管理區(qū)域為單位設賬，按房屋門戶號設分戶賬。已售公有住房維修資金應當按照售房單位設賬，按幢設分戶賬，其中業(yè)主交存的房屋專項維修資金，按房屋門戶設分戶賬。
3、建立資金閉環(huán)管理體系。建立健全從歸集、存儲、統(tǒng)籌、使用等資金閉環(huán)管理體系。加快維修資金管理信息系統(tǒng)建設和升級完善，提升維修資金管理水平，構筑維修資金安全信息化管理防線。
4、規(guī)范財務管理、及時披露信息。嚴格落實財政部《住宅專項維修資金會計核算辦法》（財會（2020）7號）有關規(guī)定，健全完善維修資金會計核算制度，促進維修資金會計核算管理工作科學化、標準化、規(guī)范化。創(chuàng)新和拓寬維修資金相關信息披露方式，適時推出網(wǎng)上查、掌上查，方便業(yè)主查詢、主動接受社會監(jiān)督。
二、保障維修資金增值收益
1、根據(jù)縣住建局《關于房屋專項維修資金管理、增值分配和管理費用提取的請示》【歙建房（2020）238號】和縣政府《縣長辦公會紀要》第77號，結(jié)合當前維修資金總額和使用計劃，合理確定靈活的定期、活期存款組合，科學制定年度維修資金保值增值方案，報請局黨組集體研定，努力實現(xiàn)維修資金增值收益最大化。
2、規(guī)范增值收益分配，按照縣住建局《關于房屋專項維修資金管理、增值分配和管理費用提取的請示》【歙建房（2020）238號】和縣政府《縣長辦公會紀要》第77號精神，按年度分配增值收益。
3、具備條件時，采用公開招標方式，以利率水平、經(jīng)營狀況、服務效能、協(xié)管能力等為綜合評價指數(shù)，擇優(yōu)確定專項維修資金專戶管理銀行。
三、監(jiān)管維修資金使用
1、嚴格按照《黃山市房屋專項維修資金管理辦法》（市政府令第48號）規(guī)定的程序，監(jiān)督使用房屋維修資金。
2、針對維修項目決算金額超過1萬元的項目，需委托第三方審計機構提供審計，按審計定案結(jié)果核撥維修資金。
3、針對使用維修資金預算金額超過2萬元的維修項目，由房屋專項維修資金專戶管理銀行提供預算審計。
4、針對維修項目預算金額超過5萬元的項目，委托第三方機構全流程咨詢、審計，按審計定案結(jié)果核撥維修資金。
四、提高維修資金使用效率，加強維修資金使用檔案管理。
1、落實應急使用制度。對于物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)出現(xiàn)電梯等共用設施設備故障損壞無法正常使用，屋面外墻大面積滲漏嚴重、樓體外墻墻面有脫落危險、消防系統(tǒng)、消防設施損壞、專用排水設施坍塌堵塞爆裂等造成功能障礙，危及生命財產(chǎn)安全的情形，房管中心要依法依規(guī)簡化流程，及時啟動應急維修程序，即時核準并撥付維修資金。
2、提高維修資金使用表決效率。按照方便快捷、公開透明、受益人和負擔人相一致原則提高維修資金使用效率。共用關系人應通過專有部分面積占比2/3以上的業(yè)主且人數(shù)占比2/3的業(yè)主參與表決，參與表決專有面積過半數(shù)的業(yè)主且參與表決人數(shù)過半數(shù)的業(yè)主簽字同意。
3、加強維修資金使用檔案管理。按一項目一檔原則，歸集維修資金使用檔案，接受業(yè)主查詢監(jiān)督。
歙縣住建局
2023年10月25日
