海南省教育廳關(guān)于印發(fā)《海南省普通高級(jí)中學(xué)學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則(2021年修訂)》的通知
瓊教規(guī)〔2021〕5號(hào)
各市、縣、自治縣教育局，三沙市社會(huì)工作局，洋浦經(jīng)濟(jì)開(kāi)發(fā)區(qū)社會(huì)發(fā)展局，省屬各中等職業(yè)學(xué)校，廳直屬中學(xué)：
根據(jù)教育部關(guān)于中小學(xué)生學(xué)籍管理和解決群眾辦事堵點(diǎn)問(wèn)題的有關(guān)要求，結(jié)合我省實(shí)際，我廳對(duì)2017年3月20日印發(fā)的《海南省普通高級(jí)中學(xué)學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則》(瓊教基〔2017〕30號(hào))進(jìn)行了修訂，重點(diǎn)對(duì)學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)、學(xué)籍新建等有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行了修訂，并經(jīng)省教育廳黨委會(huì)審議通過(guò)，現(xiàn)予以印發(fā)。
請(qǐng)你們做好修訂后實(shí)施細(xì)則的貫徹執(zhí)行工作。在執(zhí)行工作中如有問(wèn)題和建議，請(qǐng)及時(shí)反饋至省教育廳基礎(chǔ)教育處。
附件：海南省普通高中學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系表
海南省教育廳
2021年6月1日
(此件主動(dòng)公開(kāi))
海南省普通高級(jí)中學(xué)學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則(2021年修訂)
第一章 總 則
第一條 為全面貫徹國(guó)家教育方針，維護(hù)良好的教育教學(xué)秩序，促進(jìn)普通高中積極推進(jìn)素質(zhì)教育，提高學(xué)校科學(xué)化管理水平，根據(jù)教育部《中小學(xué)生學(xué)籍管理辦法》，結(jié)合我省實(shí)際，制定本實(shí)施細(xì)則。
第二條 本實(shí)施細(xì)則適用于海南省行政區(qū)域內(nèi)所有由政府、企業(yè)事業(yè)組織、社會(huì)團(tuán)體、其他社會(huì)組織及公民個(gè)人依法舉辦的完全中學(xué)高中部、獨(dú)立建制的普通高級(jí)中學(xué)(以下簡(jiǎn)稱學(xué)校)和在這些學(xué)校就讀的學(xué)生(以下簡(jiǎn)稱學(xué)生)。
第三條 學(xué)生學(xué)籍管理采用信息化方式，實(shí)行省級(jí)統(tǒng)籌、分級(jí)管理、學(xué)校實(shí)施的管理體制。
省教育廳和各市縣(單位)教育行政部門(mén)分別作為學(xué)籍主管部門(mén)按管理權(quán)限指導(dǎo)其所屬學(xué)校的學(xué)籍管理工作并應(yīng)用電子學(xué)籍系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)管理。
第二章 入學(xué)與學(xué)籍建立
第四條 報(bào)名入學(xué)的新生，必須是按省教育廳當(dāng)年普通高中招生規(guī)定統(tǒng)一錄取的學(xué)生。其他未參加我省初中學(xué)業(yè)水平考試(以下簡(jiǎn)稱中考)的學(xué)生，任何學(xué)校不得錄取，也不得為未參加我省中考的學(xué)生建立學(xué)籍。
就讀我省普通高中中外合作課程班、國(guó)際班的，學(xué)生學(xué)籍建立按我廳對(duì)該中外合作課程班、國(guó)際班的批復(fù)辦理。
因境外歸國(guó)等特殊原因需新建學(xué)籍的，由學(xué)生或其監(jiān)護(hù)人提供境外就讀的相關(guān)證明材料，經(jīng)各市縣(單位)教育行政部門(mén)審核后報(bào)省教育廳，市縣(單位)教育行政部門(mén)根據(jù)省教育廳批復(fù)意見(jiàn)為學(xué)生建立普通高中學(xué)籍。
第五條 被錄取的新生必須按規(guī)定時(shí)間持錄取通知書(shū)到校辦理注冊(cè)、繳費(fèi)等入學(xué)手續(xù)。因故不能按期到校注冊(cè)的，須向?qū)W校申請(qǐng)延期注冊(cè)。不按期到校注冊(cè)，又不辦理延期注冊(cè)手續(xù)的，取消其入學(xué)資格。
在校學(xué)生在新學(xué)期開(kāi)始時(shí)，必須按學(xué)校規(guī)定的日期到校辦理注冊(cè)、繳費(fèi)等手續(xù)。因故不能按期注冊(cè)的，應(yīng)向?qū)W校請(qǐng)假。不請(qǐng)假的，視為曠課。
第六條 新生辦理入學(xué)手續(xù)后，學(xué)校應(yīng)為其采集錄入學(xué)籍信息，建立學(xué)籍檔案，通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)申請(qǐng)學(xué)籍號(hào)，一人一號(hào)，終身不變。已在義務(wù)教育階段學(xué)校采集錄入過(guò)學(xué)籍信息并建立學(xué)籍檔案的學(xué)生，由學(xué)校通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)將學(xué)籍電子檔案調(diào)入，學(xué)籍號(hào)保持不變。
各市縣(單位)教育行政部門(mén)和省級(jí)教育行政部門(mén)作為學(xué)校學(xué)籍主管部門(mén)應(yīng)通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)及時(shí)核辦學(xué)生學(xué)籍。
第七條 學(xué)校應(yīng)當(dāng)從學(xué)生入學(xué)之日起1個(gè)月內(nèi)為其建立或從初中畢業(yè)學(xué)校接續(xù)學(xué)籍檔案。學(xué)生學(xué)籍檔案內(nèi)容包括：
(一)學(xué)籍基礎(chǔ)信息及信息變動(dòng)情況;
(二)學(xué)籍信息證明材料(戶籍證明、轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)、休學(xué)申請(qǐng)等);
(三)綜合素質(zhì)發(fā)展報(bào)告(含學(xué)業(yè)考試信息、體育運(yùn)動(dòng)技能與藝術(shù)特長(zhǎng)、參加社區(qū)服務(wù)和社會(huì)實(shí)踐情況等);
(四)體質(zhì)健康測(cè)試及健康體檢信息、預(yù)防接種信息等;
(五)在校期間的獲獎(jiǎng)信息;
(六)享受資助信息;
(七)省教育廳規(guī)定的其他信息和材料(含個(gè)人相片信息)。
學(xué)籍基礎(chǔ)信息表采用由教育部統(tǒng)一制訂的樣表。
第八條 學(xué)籍檔案分為電子檔案和紙質(zhì)檔案。電子檔案納入電子學(xué)籍系統(tǒng)管理，紙質(zhì)檔案由學(xué)校學(xué)籍管理員負(fù)責(zé)管理。
逐步推進(jìn)學(xué)籍檔案電子化，同時(shí)保留必要的紙質(zhì)檔案。
第三章 考勤與評(píng)價(jià)
第九條 學(xué)生到校上課和參加學(xué)校組織的各種活動(dòng),實(shí)行考勤制度。
因故不能按時(shí)到校上課或參加學(xué)校組織的活動(dòng)的，必須請(qǐng)假;不請(qǐng)假(包括超過(guò)請(qǐng)假期限)的，按曠課處理。對(duì)曠課和經(jīng)常遲到、早退的學(xué)生，學(xué)校應(yīng)及時(shí)向?qū)W生家庭了解情況，對(duì)學(xué)生進(jìn)行批評(píng)教育;屢教不改的，給予相應(yīng)的處分。
第十條 對(duì)學(xué)生的評(píng)價(jià)應(yīng)堅(jiān)持客觀、公正、有利于學(xué)生發(fā)展和可操作性原則，從思想品德、學(xué)業(yè)水平、身心健康、藝術(shù)素養(yǎng)和社會(huì)實(shí)踐五個(gè)方面進(jìn)行如實(shí)記述。
第十一條 學(xué)校要在教育教學(xué)的全過(guò)程中采用多樣的、開(kāi)放式的評(píng)價(jià)方法了解學(xué)生的優(yōu)點(diǎn)、潛能、不足以及發(fā)展的需要，為學(xué)生建立成長(zhǎng)記錄，準(zhǔn)確記載學(xué)生學(xué)習(xí)的過(guò)程和結(jié)果。學(xué)校在為學(xué)生建立成長(zhǎng)記錄時(shí)，要堅(jiān)持誠(chéng)信的原則，把學(xué)生作為自身成長(zhǎng)記錄的主要記錄者，并使教師、學(xué)生、家長(zhǎng)廣泛參與，確保記錄的情況典型、客觀、真實(shí)。
第十二條 考試是對(duì)學(xué)生評(píng)價(jià)的主要方式之一，學(xué)校要根據(jù)考試的目的、性質(zhì)、內(nèi)容和對(duì)象，選擇相應(yīng)的考試方法，充分利用考試促進(jìn)學(xué)生的進(jìn)步，并注意將考試與其他評(píng)價(jià)方式相結(jié)合。
第十三條 學(xué)期、學(xué)年結(jié)束時(shí)學(xué)校要對(duì)學(xué)生進(jìn)行階段性的評(píng)價(jià)。評(píng)價(jià)內(nèi)容應(yīng)包括各學(xué)科的學(xué)業(yè)狀況、教師的評(píng)語(yǔ)、學(xué)生自我評(píng)價(jià)、家長(zhǎng)評(píng)價(jià)和學(xué)?？傇u(píng)價(jià)。對(duì)學(xué)生的評(píng)價(jià)應(yīng)多采用激勵(lì)性的語(yǔ)言，既要客觀描述學(xué)生的進(jìn)步、潛能及不足，又要為學(xué)生指明發(fā)展方向，幫助學(xué)生認(rèn)識(shí)自我，樹(shù)立自信。
第四章 轉(zhuǎn) 學(xué)
第十四條 學(xué)生不得隨意轉(zhuǎn)學(xué)，但有下列情況之一者可以辦理轉(zhuǎn)學(xué)：
(一)家長(zhǎng)或監(jiān)護(hù)人跨市縣工作調(diào)動(dòng)。
(二)住址跨市縣遷移。
(三)因身體、心理等特殊原因不能在原所在學(xué)校就讀。
申請(qǐng)省內(nèi)轉(zhuǎn)學(xué)的，原則上轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生在我省的中考成績(jī)需達(dá)到轉(zhuǎn)入學(xué)校當(dāng)年度統(tǒng)一招生的錄取分?jǐn)?shù)線。符合少數(shù)民族學(xué)生身份并申請(qǐng)轉(zhuǎn)入民族中學(xué)的學(xué)生，需達(dá)到轉(zhuǎn)入學(xué)校當(dāng)年度統(tǒng)一招生少數(shù)民族學(xué)生錄取分?jǐn)?shù)線。
申請(qǐng)跨省轉(zhuǎn)入我省的，轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生必須參加外省中考并獲得外省普通高中學(xué)籍，參照該生在省外就讀的普通高中級(jí)類，按照同級(jí)同類相當(dāng)?shù)脑瓌t進(jìn)行審核辦理。
第十五條 學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)按照以下轉(zhuǎn)學(xué)流程進(jìn)行辦理。
第一步：說(shuō)明意圖。學(xué)生監(jiān)護(hù)人在申請(qǐng)轉(zhuǎn)學(xué)前，應(yīng)當(dāng)向轉(zhuǎn)出學(xué)校說(shuō)明轉(zhuǎn)學(xué)意圖。如學(xué)生符合轉(zhuǎn)出條件，轉(zhuǎn)出學(xué)校應(yīng)當(dāng)配合轉(zhuǎn)入學(xué)校完成學(xué)籍轉(zhuǎn)接。
第二步：遞交材料。需辦理轉(zhuǎn)學(xué)的學(xué)生監(jiān)護(hù)人持學(xué)生及監(jiān)護(hù)人身份證、戶口本、住址變動(dòng)或工作變動(dòng)等相關(guān)證明材料，到擬轉(zhuǎn)入學(xué)校填寫(xiě)轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系表(見(jiàn)附件)，向?qū)W校提交轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)。
第三步：轉(zhuǎn)入學(xué)校發(fā)起轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)。擬轉(zhuǎn)入學(xué)校應(yīng)嚴(yán)格審核學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)資格，經(jīng)轉(zhuǎn)入學(xué)校校務(wù)會(huì)研究決定同意接收，由轉(zhuǎn)入學(xué)校主要負(fù)責(zé)人在轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系表上簽字、加蓋學(xué)校公章，并將轉(zhuǎn)學(xué)聯(lián)系表及相關(guān)轉(zhuǎn)學(xué)材料掃描上傳至學(xué)籍系統(tǒng)，在學(xué)籍系統(tǒng)中發(fā)起轉(zhuǎn)學(xué)申請(qǐng)。
第四步：轉(zhuǎn)入學(xué)校教育主管部門(mén)核辦。轉(zhuǎn)入學(xué)校教育主管部門(mén)要對(duì)轉(zhuǎn)入學(xué)校錄取分?jǐn)?shù)線、轉(zhuǎn)出學(xué)校級(jí)別和類型、學(xué)生及其監(jiān)護(hù)人戶口及住址變動(dòng)或工作變動(dòng)等相關(guān)證明材料進(jìn)行復(fù)核，確認(rèn)學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)資格，并在學(xué)籍系統(tǒng)中進(jìn)行核辦。
第五步：轉(zhuǎn)出學(xué)校核辦。轉(zhuǎn)出學(xué)校要核查轉(zhuǎn)出學(xué)生的相關(guān)材料，并在學(xué)籍系統(tǒng)中進(jìn)行核辦。
第六步：轉(zhuǎn)出學(xué)校教育主管部門(mén)核辦。轉(zhuǎn)出學(xué)校教育主管部門(mén)要對(duì)轉(zhuǎn)學(xué)學(xué)生的相關(guān)材料進(jìn)行復(fù)核，并在學(xué)籍系統(tǒng)中進(jìn)行核辦。
第七步：轉(zhuǎn)入學(xué)校發(fā)起調(diào)檔申請(qǐng)。完成學(xué)生電子學(xué)籍和必要的紙質(zhì)學(xué)籍轉(zhuǎn)接。
第八步：學(xué)生到轉(zhuǎn)入學(xué)校就讀。學(xué)生學(xué)籍轉(zhuǎn)接完成后，學(xué)生方可到轉(zhuǎn)入學(xué)校就讀。學(xué)生學(xué)籍轉(zhuǎn)接未完成前，學(xué)生應(yīng)當(dāng)在原學(xué)校就讀。
第十六條 學(xué)生轉(zhuǎn)學(xué)不得變更就讀年級(jí)。核辦流程中涉及的轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出學(xué)校和雙方學(xué)校學(xué)籍主管部門(mén)應(yīng)當(dāng)分別在5個(gè)工作日內(nèi)完成學(xué)生學(xué)籍轉(zhuǎn)接核辦。轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)原則上應(yīng)在新學(xué)期開(kāi)學(xué)前辦完，學(xué)期中間一般不辦理轉(zhuǎn)學(xué)。
第十七條 我省學(xué)生轉(zhuǎn)至省外的，經(jīng)轉(zhuǎn)入學(xué)校及其學(xué)籍主管部門(mén)同意后，由轉(zhuǎn)出學(xué)校及學(xué)籍主管部門(mén)辦理。
第十八條 省內(nèi)中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生要求轉(zhuǎn)到普通高級(jí)中學(xué)就讀的，必須參加當(dāng)年中考，且分?jǐn)?shù)不低于轉(zhuǎn)入學(xué)校最低錄取分?jǐn)?shù)線。由學(xué)生本人及其法定監(jiān)護(hù)人在高中一年級(jí)第一學(xué)期提出書(shū)面申請(qǐng)，在轉(zhuǎn)入學(xué)校學(xué)位允許的情況下，分別由轉(zhuǎn)入學(xué)校及其學(xué)籍主管部門(mén)、轉(zhuǎn)出學(xué)校及其學(xué)籍主管部門(mén)核辦后，報(bào)省教育廳備案。
轉(zhuǎn)入學(xué)校負(fù)責(zé)為轉(zhuǎn)入的中等職業(yè)學(xué)校學(xué)生注冊(cè)電子學(xué)籍并建立紙質(zhì)學(xué)籍檔案。
第十九條 高一第一學(xué)期及高三畢業(yè)年級(jí)學(xué)生原則上不準(zhǔn)轉(zhuǎn)學(xué)，但對(duì)于高三畢業(yè)年級(jí)回戶籍地就讀以便參加高考的學(xué)生，學(xué)籍主管部門(mén)可酌情予以辦理轉(zhuǎn)學(xué)。
第五章 休學(xué)與復(fù)學(xué)
第二十條 在校學(xué)生因病或其他特殊原因需要休學(xué)的，由學(xué)生及其法定監(jiān)護(hù)人持縣級(jí)以上醫(yī)院病歷或?qū)W生法定監(jiān)護(hù)人所在單位(居委會(huì)、村委會(huì))證明向?qū)W校提交書(shū)面申請(qǐng)，學(xué)校審核同意后，通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)報(bào)學(xué)籍主管部門(mén)登記。
學(xué)生在一學(xué)期內(nèi)累計(jì)請(qǐng)假(包括病假、事假)時(shí)間超過(guò)上課總時(shí)數(shù)三分之一仍不能到校上課的，應(yīng)按上述程序辦理休學(xué)手續(xù)。
第二十一條 學(xué)生休學(xué)期間保留學(xué)籍。休學(xué)期限一般不超過(guò)1年。
休學(xué)期滿仍不能復(fù)學(xué)的，應(yīng)在休學(xué)期滿前10個(gè)工作日內(nèi)由學(xué)生及其法定監(jiān)護(hù)人持縣級(jí)以上醫(yī)院病歷或?qū)W生法定監(jiān)護(hù)人所在單位(居委會(huì)、村委會(huì))證明向?qū)W校書(shū)面申請(qǐng)繼續(xù)休學(xué)，經(jīng)學(xué)校批準(zhǔn)，報(bào)學(xué)籍主管部門(mén)備案后，可繼續(xù)休學(xué)。
學(xué)生休學(xué)期滿，未提出繼續(xù)休學(xué)申請(qǐng)又不復(fù)學(xué)的，按曠課處理。
第二十二條 學(xué)生因病休學(xué)期滿要求復(fù)學(xué)，應(yīng)由學(xué)生及其法定監(jiān)護(hù)人提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)縣級(jí)以上醫(yī)療單位認(rèn)定治愈或者認(rèn)定可以正常學(xué)習(xí)，經(jīng)學(xué)校審查核辦，學(xué)籍主管部門(mén)備案后，方可復(fù)學(xué)。復(fù)學(xué)的學(xué)生由學(xué)校按其實(shí)際學(xué)力編入相應(yīng)年級(jí)。
第二十三條 學(xué)校應(yīng)及時(shí)通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)將學(xué)生休學(xué)和復(fù)學(xué)情況報(bào)學(xué)籍主管部門(mén)核辦。
第二十四條 學(xué)生在普通高中學(xué)習(xí)中途到境外就讀的，應(yīng)當(dāng)憑有效證件到現(xiàn)就讀學(xué)校辦理相關(guān)手續(xù)?；氐骄硟?nèi)后仍接受普通高中教育的，應(yīng)接續(xù)原來(lái)的學(xué)籍檔案。學(xué)校應(yīng)及時(shí)通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)將學(xué)生出國(guó)就讀和回國(guó)復(fù)學(xué)情況報(bào)學(xué)籍主管部門(mén)備案。
第二十五條 學(xué)生死亡，學(xué)校應(yīng)當(dāng)憑相關(guān)證明在10個(gè)工作日內(nèi)通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)報(bào)學(xué)籍主管部門(mén)注銷(xiāo)其學(xué)籍。
第六章 留級(jí)、跳級(jí)與退學(xué)
第二十六條 確因?qū)W習(xí)困難無(wú)法跟班學(xué)習(xí)的學(xué)生，學(xué)生本人及其法定監(jiān)護(hù)人可以向?qū)W校提出書(shū)面留級(jí)申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校及學(xué)籍主管部門(mén)同意后，方可留級(jí)。留級(jí)原則上應(yīng)當(dāng)在暑假期間辦理。
高三畢業(yè)年級(jí)學(xué)生不予留級(jí)。
第二十七條 如學(xué)生綜合素質(zhì)全面發(fā)展，學(xué)業(yè)成績(jī)特別優(yōu)異的，由學(xué)生本人及其法定監(jiān)護(hù)人向就讀學(xué)校提出跳級(jí)書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校進(jìn)行相應(yīng)學(xué)業(yè)水平測(cè)試，能達(dá)到上一級(jí)水平的，學(xué)校同意后報(bào)經(jīng)學(xué)籍主管部門(mén)批準(zhǔn)，可準(zhǔn)予跳級(jí)。跳級(jí)應(yīng)在學(xué)年度開(kāi)始時(shí)進(jìn)行。
第二十八條 學(xué)生申請(qǐng)退學(xué)，由學(xué)生本人及其法定監(jiān)護(hù)人提出書(shū)面申請(qǐng)，經(jīng)學(xué)校核辦后報(bào)學(xué)籍主管部門(mén)批準(zhǔn)。
第二十九條 學(xué)生在一個(gè)學(xué)期內(nèi)連續(xù)曠課超過(guò)1個(gè)月或累計(jì)曠課一個(gè)半月，經(jīng)學(xué)校與學(xué)生法定監(jiān)護(hù)人多次聯(lián)系幫助教育無(wú)效的，由學(xué)校按自動(dòng)退學(xué)處理，書(shū)面通知學(xué)生本人及其法定監(jiān)護(hù)人，并報(bào)學(xué)籍主管部門(mén)備案。
第三十條 退學(xué)學(xué)生學(xué)籍進(jìn)行相應(yīng)退學(xué)異動(dòng)處理，讀滿1學(xué)年及以上的，由學(xué)校發(fā)給肄業(yè)證書(shū)。
第三十一條 學(xué)校應(yīng)及時(shí)通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)將學(xué)生留級(jí)、跳級(jí)和退學(xué)情況報(bào)學(xué)籍主管部門(mén)核辦。
第七章 獎(jiǎng)勵(lì)與處分
第三十二條 學(xué)校每學(xué)年可通過(guò)適當(dāng)形式對(duì)品學(xué)兼優(yōu)的學(xué)生進(jìn)行表彰;對(duì)某一方面表現(xiàn)突出或進(jìn)步較大的學(xué)生應(yīng)予以表?yè)P(yáng)。
第三十三條 對(duì)犯錯(cuò)誤的學(xué)生，學(xué)校要堅(jiān)持以教育為主，積極配合家庭、社會(huì)開(kāi)展深入細(xì)致的思想教育工作。對(duì)學(xué)生的處分要慎重。對(duì)極少數(shù)錯(cuò)誤嚴(yán)重、經(jīng)反復(fù)教育仍不悔改的學(xué)生，視其問(wèn)題性質(zhì)、情節(jié)輕重及對(duì)待錯(cuò)誤的態(tài)度，可分別給予警告、嚴(yán)重警告、記過(guò)、留校察看(以1年為限)和開(kāi)除學(xué)籍等紀(jì)律處分。
對(duì)學(xué)生給予警告、嚴(yán)重警告、記過(guò)處分的，由學(xué)?；蚓唧w負(fù)責(zé)學(xué)生工作的部門(mén)做出決定并告知學(xué)生本人及其法定監(jiān)護(hù)人;對(duì)學(xué)生給予留校察看、開(kāi)除學(xué)籍處分的，需充分聽(tīng)取學(xué)生本人及其法定監(jiān)護(hù)人的意見(jiàn)，舉行由教師、學(xué)生代表參加的聽(tīng)證后,由負(fù)責(zé)學(xué)生工作的部門(mén)提出意見(jiàn)報(bào)學(xué)校校務(wù)會(huì)議決定，經(jīng)校長(zhǎng)簽署后公布，并通知學(xué)生本人及其法定監(jiān)護(hù)人。學(xué)生處分決定存入學(xué)生學(xué)籍檔案，處分撤銷(xiāo)后，應(yīng)及時(shí)將處分記錄從學(xué)生學(xué)籍檔案中撤出。
學(xué)校應(yīng)建立處分學(xué)生的申訴和復(fù)議制度。
第三十四條 學(xué)校開(kāi)除學(xué)生學(xué)籍，應(yīng)報(bào)學(xué)籍主管部門(mén)批準(zhǔn)。學(xué)生的開(kāi)除學(xué)籍處分材料，由學(xué)校留存。
第三十五條 受處分的學(xué)生經(jīng)過(guò)教育改正了錯(cuò)誤或有顯著進(jìn)步的，應(yīng)及時(shí)解除處分。被開(kāi)除學(xué)籍的處分一般不予解除，但學(xué)生確有改過(guò)表現(xiàn)，由學(xué)生提出申請(qǐng)，學(xué)校核辦，報(bào)經(jīng)學(xué)籍主管部門(mén)批準(zhǔn)，可返校學(xué)習(xí)。
第三十六條 學(xué)校應(yīng)及時(shí)通過(guò)電子學(xué)籍系統(tǒng)將學(xué)生處分情況和返校學(xué)習(xí)情況報(bào)學(xué)籍主管部門(mén)備案。
第八章 畢業(yè)與結(jié)業(yè)
第三十七條 學(xué)生學(xué)習(xí)期滿，達(dá)到省教育廳規(guī)定畢業(yè)條件的，由學(xué)校編制畢業(yè)生名冊(cè)，報(bào)經(jīng)學(xué)籍主管部門(mén)核準(zhǔn)后，發(fā)給畢業(yè)證書(shū);達(dá)不到規(guī)定畢業(yè)條件，又不符合留級(jí)條件的，由學(xué)校發(fā)給結(jié)業(yè)證書(shū)。
第三十八條 結(jié)業(yè)的學(xué)生達(dá)到規(guī)定畢業(yè)條件的，經(jīng)原就讀學(xué)校核準(zhǔn)，與應(yīng)屆畢業(yè)生一起編制名冊(cè)，報(bào)經(jīng)學(xué)籍主管部門(mén)批準(zhǔn)，發(fā)給畢業(yè)證書(shū)同時(shí)收回結(jié)業(yè)證書(shū)。
畢業(yè)證書(shū)、結(jié)業(yè)證書(shū)、肄業(yè)證書(shū)由省教育廳統(tǒng)一樣式，由學(xué)籍主管部門(mén)或高中學(xué)校印制，學(xué)籍主管部門(mén)統(tǒng)一編號(hào)。
第九章 保障措施
第三十九條 各市縣(單位)教育行政部門(mén)和學(xué)校應(yīng)當(dāng)為學(xué)籍管理提供必要的保障條件，配備或指定學(xué)籍管理員，完善管理制度，建立工作機(jī)制，保障工作經(jīng)費(fèi)。
對(duì)學(xué)籍管理員實(shí)行先培訓(xùn)后上崗，并保持相對(duì)穩(wěn)定。學(xué)校學(xué)籍管理員的基本信息經(jīng)市縣(單位)教育行政部門(mén)匯總后須報(bào)送省教育廳。
第四十條 各市縣(單位)教育行政部門(mén)和學(xué)校應(yīng)當(dāng)每學(xué)期復(fù)核學(xué)生學(xué)籍，確保學(xué)籍變動(dòng)手續(xù)完備、學(xué)生基本信息和學(xué)籍變動(dòng)信息準(zhǔn)確。
第四十一條 各市縣(單位)教育行政部門(mén)和學(xué)校要建立嚴(yán)格的保密制度。非經(jīng)學(xué)籍主管部門(mén)書(shū)面批準(zhǔn)，學(xué)籍信息一律不得向外提供，嚴(yán)防學(xué)籍信息外泄和濫用。
第四十二條 各市縣(單位)教育行政部門(mén)違反本實(shí)施細(xì)則的規(guī)定，由省教育廳責(zé)令改正;情節(jié)嚴(yán)重的，對(duì)直接負(fù)責(zé)的主管人員和其他直接責(zé)任人員依法處理。
第四十三條 學(xué)校違反本實(shí)施細(xì)則的規(guī)定，有下列情形之一的，由主管部門(mén)責(zé)令改正;情節(jié)嚴(yán)重的，依法追究校長(zhǎng)和相關(guān)人員責(zé)任，并視情況對(duì)學(xué)校辦學(xué)水平等級(jí)予以調(diào)整：
(一)不為已接收學(xué)生建立學(xué)籍檔案的;
(二)以虛假信息建立學(xué)籍或?qū)W籍檔案的;
(三)允許學(xué)生空掛學(xué)籍的;
(四)不及時(shí)把學(xué)籍變動(dòng)信息納入學(xué)籍檔案的;
(五)未完成轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)或新建學(xué)籍手續(xù)，提前接收學(xué)生入學(xué)的;
(六)不按規(guī)定為學(xué)生轉(zhuǎn)接學(xué)籍檔案的;
(七)泄露或非法使用學(xué)生學(xué)籍信息的;
(八)收取或變相收取擇校費(fèi)、與招生入學(xué)、轉(zhuǎn)學(xué)掛鉤的贊助以及跨學(xué)期收取學(xué)費(fèi)的;
(九)違反本實(shí)施細(xì)則規(guī)定的其他行為。
第十章 附 則
第四十四條 學(xué)校的外籍學(xué)生和港澳臺(tái)學(xué)生學(xué)籍管理，參照本實(shí)施細(xì)則執(zhí)行。
第四十五條 本實(shí)施細(xì)則由省教育廳負(fù)責(zé)解釋。
第四十六條 本實(shí)施細(xì)則有效期3年，自印發(fā)之日起30日以后起執(zhí)行,《海南省普通高級(jí)中學(xué)學(xué)籍管理實(shí)施細(xì)則(修訂)》(2017年印發(fā))同時(shí)廢止。
