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北海市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局關(guān)于印發(fā)《北海市物業(yè)專項維修資金緊急使用流程（試行）》的通知

北建規(guī)〔2025〕1號

各有關(guān)單位、業(yè)主委員會、物業(yè)管理委員會、物業(yè)服務(wù)人、業(yè)主:

根據(jù)《廣西壯族自治區(qū)物業(yè)管理條例》等有關(guān)規(guī)定，為進(jìn)一步規(guī)范物業(yè)專項維修資金緊急使用流程，暢通緊急使用物業(yè)專項維修資金“綠色通道”，維護(hù)物業(yè)專項維修資金所有者的合法權(quán)益，結(jié)合我市實際，現(xiàn)印發(fā)《北海市物業(yè)專項維修資金緊急使用流程（試行）》，自印發(fā)之日起執(zhí)行。

特此通知

2025年5月30日        

北海市物業(yè)專項維修資金緊急使用流程（試行）

一、緊急使用維修資金適用情形

根據(jù)《廣西壯族自治區(qū)物業(yè)管理條例》、《北海市人民政府辦公室關(guān)于印發(fā)北海市物業(yè)專項維修資金管理實施細(xì)則的通知》（北政辦〔2013〕216號）有關(guān)規(guī)定，緊急使用維修資金的適用情形如下：

（一）水泵、水箱（池）發(fā)生故障，影響正常使用的；

（二）電梯發(fā)生故障，電梯專業(yè)檢測機構(gòu)出具整改通知書要求停運的；

（三）外墻墻面、建筑附屬構(gòu)件有脫落危險，有資質(zhì)的鑒定機構(gòu)出具鑒定文件的；

（四）屋頂或者外墻滲漏，嚴(yán)重影響房屋使用，有資質(zhì)的鑒定機構(gòu)出具鑒定文件的；

（五）專用給排水設(shè)施坍塌、堵塞、爆裂的；

（六）消防設(shè)施和消防器材缺失、破損嚴(yán)重，危及公共安全，消防救援機構(gòu)出具整改通知書的；

（七）其他緊急情況。

二、申報

當(dāng)出現(xiàn)上述緊急使用維修資金適用情形時，物業(yè)服務(wù)人或業(yè)主自行管理的執(zhí)行人（以下簡稱申請人）直接或經(jīng)業(yè)主委員會審核同意后向北海市物業(yè)專項維修資金管理中心（地址：北海市富貴路1號，聯(lián)系電話：0779-3067762）申報，并同時提交緊急使用方案等材料。沒有物業(yè)服務(wù)人、業(yè)主委員會的，由物業(yè)管理委員會、相關(guān)業(yè)主或街道辦事處（鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府）作為申請人直接提出申報。

業(yè)主大會成立前或業(yè)主大會成立后未能選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會的，申請人直接持有關(guān)材料向北海市物業(yè)專項維修資金管理中心申報；業(yè)主大會成立后，已選舉產(chǎn)生業(yè)主委員會的，申請人持有關(guān)材料經(jīng)業(yè)主委員會審核同意后向北海市物業(yè)專項維修資金管理中心申報。

三、現(xiàn)場勘查及搶修

北海市物業(yè)專項維修資金管理中心在收到申報后及時組織工作人員進(jìn)行現(xiàn)場勘查，并書面確認(rèn)是否符合緊急使用維修資金適用情形，經(jīng)現(xiàn)場確認(rèn)符合緊急使用維修資金適用情形的項目，申請人應(yīng)當(dāng)組織搶修。申請人先行墊付緊急維修、更新、改造費用的，可以在工程竣工驗收合格后，按規(guī)定辦理核銷手續(xù)。

四、首期款申報

經(jīng)現(xiàn)場勘查，符合緊急使用維修資金適用情形的，申請人及時將緊急使用方案等材料在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置和業(yè)主群進(jìn)行第一階段公示（公示期不少于5日），并向北海市物業(yè)專項維修資金管理中心提交首期款申報材料，經(jīng)北海市物業(yè)專項維修資金管理中心審核且公示期滿的，將維修工程預(yù)算總額的30%撥付至維修單位。不申報首期款的，仍須在第一階段將緊急方案等材料公示（公示期不少于5日）。

在公示期間有三分之一（含）以上業(yè)主提出書面異議的，申報使用物業(yè)專項維修資金程序按北海市住房和城鄉(xiāng)建設(shè)局2017年4月17日印發(fā)的《關(guān)于印發(fā)〈北海市物業(yè)專項維修資金使用流程〉的通知》辦理。

五、招標(biāo)和結(jié)算審核

（一）工程預(yù)算在20萬元（含）以上的，需通過招標(biāo)確定維修單位，招標(biāo)費用可以在物業(yè)專項維修資金中列支。

（二）工程預(yù)算在10萬元（含）以上的，申請人需委托有資質(zhì)的工程造價咨詢機構(gòu)對維修項目進(jìn)行結(jié)算審核，工程造價咨詢費用計入維修和更新、改造成本。

六、結(jié)算款申報

項目完工并驗收合格后將竣工驗收等材料在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置和業(yè)主群進(jìn)行第二階段公示（公示期不少于5日），公示期滿后申請人向北海市物業(yè)專項維修資金管理中心提交結(jié)算款申報材料，北海市物業(yè)專項維修資金管理中心審核后及時將結(jié)算款撥付至維修單位。

七、其他

（一）緊急使用申報和公示材料詳見附表。

（二）物業(yè)專項維修資金按下列兩種方式之一撥付：

1.分期撥付：按維修工程預(yù)算總額的30%撥付首期款，工程完工并驗收合格后撥付結(jié)算尾款；

2.一次性撥付：維修工程完工并驗收合格后撥付結(jié)算款。

（三）維修工程結(jié)算金額超過預(yù)算金額的，按下列規(guī)定執(zhí)行：

1.結(jié)算金額超出預(yù)算金額20%（含）以內(nèi)且超出金額1萬元（含）以下的，工程結(jié)算書經(jīng)申請人、參與制定方案業(yè)主、維修單位簽字蓋章確認(rèn)，并公示不少于5日；

2.結(jié)算金額超出預(yù)算金額20%以上或超出金額在1萬元以上的，超出部分應(yīng)按《廣西壯族自治區(qū)物業(yè)管理條例》中使用物業(yè)專項維修資金業(yè)主表決比例要求的規(guī)定組織業(yè)主表決，表決通過后公示不少于5日。表決不通過的，按維修預(yù)算金額予以結(jié)算撥付。

（四）由北海市物業(yè)專項維修資金管理中心代管的市轄區(qū)物業(yè)專項維修資金（不包含售后公房）緊急使用按照本流程執(zhí)行，非北海市物業(yè)專項維修資金管理中心代管的市轄區(qū)商品房物業(yè)專項維修資金緊急使用可參照本流程執(zhí)行。

（五）本緊急使用流程內(nèi)容與國家、自治區(qū)有關(guān)規(guī)定有抵觸的,以國家、自治區(qū)的規(guī)定為準(zhǔn)。

（六）本流程自印發(fā)之日起實施，試行兩年。

附件：1.北海市物業(yè)專項維修資金緊急使用申報和公示材料

2.北海市物業(yè)專項維修資金緊急使用申請表（參考格

式）

3.北海市物業(yè)專項維修資金緊急使用方案（參考格式）

4.北海市物業(yè)專項維修資金緊急維修結(jié)算申請表（參

考格式）

5.緊急維修工程竣工驗收報告（參考格式）

附件1：

北海市物業(yè)專項維修資金緊急使用申報和公示材料

附件2

北海市物業(yè)專項維修資金緊急使用申請表（參考格式）

（申請人為業(yè)主的在申請人處簽字加按指紋，填寫時請將此行刪掉）

附件3

北海市物業(yè)專項維修資金緊急使用方案

（參考格式）

   XXX小區(qū)位于                    ，XXXX年XX月XX日，本小區(qū)XXXXXX發(fā)生嚴(yán)重影響物業(yè)正常使用的緊急情況，涉及樓棟XX號~XX號樓，該項目保修期屆滿（XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日），根據(jù)《北海市物業(yè)專項維修資金緊急使用流程》第一條第X點，需申請使用物業(yè)專項維修資金立即對XXX進(jìn)行□維修、□更新、□改造。具體方案如下：

一、緊急情況

（一）共用部位的情況描述

1、共用部位名稱：          

2、損壞情況：XXXX部位損壞的程度。

3、檢測鑒定情況：根據(jù)緊急使用維修資金適用情形規(guī)定開展檢測鑒定，例如：XXXX檢測機構(gòu)、或XXXX鑒定機構(gòu)、XXXX消防救援機構(gòu)，出具XXXX鑒定文件、或XXXX整改通知書。                                                              

該共用部位保修期已屆滿，從XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。

（二）共用設(shè)施設(shè)備的情況描述

1、共用設(shè)施設(shè)備名稱：                                             

2、損壞情況：XXXXXX設(shè)施設(shè)備損壞的程度。

3、檢測鑒定情況：根據(jù)緊急使用維修資金適用情形規(guī)定需要開展檢測鑒定的，例如：XXXX檢測機構(gòu)、或XXXX鑒定機構(gòu)、XXXX消防救援機構(gòu)，出具XXXX鑒定文件、或XXXX整改通知書。                                                              

該共用設(shè)施設(shè)備保修期已屆滿，從XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日。

二、維修工程費用

維修工程預(yù)算總額為      元（其中，材料費     元，人工費      元，結(jié)算審核費用     元）。涉及     戶，      平方米，平攤費用為       元/平方米。維修工程費用按照物業(yè)專項維修資金列支

范圍內(nèi)業(yè)主所擁有的物業(yè)專有部分建筑面積的比例分?jǐn)偟綉?，并從業(yè)主個人物業(yè)專項維修資金分賬戶中核減。

本次維修費用在10萬元（含）以上，在工程竣工驗收后委托       XXX         公司（工程造價咨詢機構(gòu)）對工程結(jié)算進(jìn)行審核，并出具審核報告，結(jié)算審核費用按照物業(yè)專項維修資金列支范圍內(nèi)業(yè)主所擁有的物業(yè)專有部分建筑面積的比例分?jǐn)偟綉簦臉I(yè)主個人維修資金分賬戶中核減。

三、確定維修單位方式

XXXXXX（申請人名稱）和XXX、XXX、XXX業(yè)主共同制定維修方案，共同選定維修單位，經(jīng)共同商定以□比選/□協(xié)議/□招標(biāo)方式（維修費用在20萬元（含）以上需通過招標(biāo)方式確定維修單位，招標(biāo)方式參照廣西財政廳文件確定。）確定維修單位為：XXXXXX維修公司，維修工期計劃從 XXXX 年XX月XX日至XXXX 年XX月XX日。

四、公示要求

本方案將在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)顯著位置和業(yè)主群進(jìn)行同步公示，公示期不少于5日，自公示之日起計算，公示期間如有異議，請向    XXX（申請人名稱）和 XXX、XXX、XXX 業(yè)主提出，由  XXX（申請人名稱）和XXX、XXX、XXX 業(yè)主負(fù)責(zé)解釋。

五、付款方式

□1、工程結(jié)算后一次性支付維修費用；

□2、分期支付維修費用，首期款按維修工程預(yù)算總額的30%支付，扣除首期款后的剩余款項在工程結(jié)算后支付。

如預(yù)留質(zhì)保金的，應(yīng)在上述付款方式中明確，質(zhì)保金金額不得高于結(jié)算總價的3%，待質(zhì)保期滿后支付。

維修資金直接劃轉(zhuǎn)至維修單位。

單位名稱：                             ；

開戶銀行：                             ；

銀行賬號：                             。

六、結(jié)算

竣工驗收合格后由維修單位出具工程結(jié)算書，對結(jié)算作如下規(guī)定：

（一）如工程結(jié)算未超出工程預(yù)算的，工程結(jié)算書須經(jīng)申請人與維修單位蓋章確認(rèn)；

（二）如工程結(jié)算金額超出工程預(yù)算金額的，按：1.結(jié)算金額超出預(yù)算金額20%以內(nèi)且超出金額1萬元以下的，工程結(jié)算書經(jīng)申請人、全部參與制定方案的業(yè)主、維修單位簽字蓋章確認(rèn)后，將最終結(jié)算書進(jìn)行公示（公示期不少于5日）；2.結(jié)算金額超出預(yù)算金額20%以上或超出金額在1萬元以上的，超出部分應(yīng)按《廣西壯族自治區(qū)物業(yè)管理條例》中使用物業(yè)專項維修資金業(yè)主表決比例要求的規(guī)定組織業(yè)主表決，表決通過后將最終結(jié)算書和表決結(jié)果進(jìn)行公示（公示期不少于5日）。

（三）工程預(yù)算在10萬元（含）以上的，維修單位出具工程結(jié)算，經(jīng)造價咨詢機構(gòu)審定后再按上述兩種情形之一規(guī)定執(zhí)行。     

七、參與制定方案業(yè)主（物業(yè)專項維修資金列支范圍內(nèi)每單元不少于3名業(yè)主參與）簽字：

業(yè)主委員會：（公章）          申請人名稱：（公章）

聯(lián)系人：                      聯(lián)系人：        

聯(lián)系電話：                    聯(lián)系電話：

（如無業(yè)主委員會，請刪除此處）                            

附件4

北海市物業(yè)專項維修資金緊急維修結(jié)算申請表（參考格式）

附件5

緊急維修工程竣工驗收報告（參考格式）