安徽省司法廳辦公室關(guān)于修改《安徽省法律職業(yè)資格檔案管理辦法》的通知
皖司辦發(fā)〔2021〕75號(hào)
各市司法局：
為進(jìn)一步加強(qiáng)我省法律職業(yè)資格檔案管理工作，提高法律職業(yè)資格管理水平，經(jīng)廳長(zhǎng)辦公室會(huì)研究決定對(duì)《安徽省法律職業(yè)資格檔案管理辦法》作如下修改：
一、將第一條修改為：“為進(jìn)一步加強(qiáng)我省法律職業(yè)資格檔案管理工作，提高法律職業(yè)資格管理水平，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和司法部《法律職業(yè)資格管理辦法》等有關(guān)規(guī)定，制訂本辦法。”
二、將第八條修改為：“法律職業(yè)資格檔案實(shí)行紙質(zhì)檔案和電子檔案形式，由省市司法行政機(jī)關(guān)管理，并及時(shí)記載、更新相關(guān)信息。
檔案主要記載下列內(nèi)容：
（一）法律職業(yè)資格考試報(bào)名表及其他考試報(bào)名信息；
（二）身份證復(fù)印件和申請(qǐng)享受放寬政策人員的戶口本復(fù)印件；
（三）學(xué)歷、學(xué)位證書復(fù)印件或者學(xué)歷、學(xué)位證明書復(fù)印件；
（四）法律職業(yè)資格考試成績(jī)單；
（五）法律職業(yè)資格申請(qǐng)表；
（六）法律職業(yè)資格證書種類、取得的時(shí)間和撤銷、注銷法律職業(yè)資格情況；
（七）調(diào)轉(zhuǎn)檔案情況；
（八）辦理法律職業(yè)資格證明書情況；
（九）參加職前培訓(xùn)情況。”
修改后的《安徽省法律職業(yè)資格檔案管理辦法》自本通知下發(fā)之日起實(shí)施。
《安徽省法律職業(yè)資格檔案管理辦法》根據(jù)本通知作出相應(yīng)修改，重新發(fā)布。
特此通知。
安徽省司法廳辦公室
2021年12月9日
安徽省法律職業(yè)資格檔案管理辦法
（2018年9月30日安徽省司法廳辦公室皖司辦發(fā)〔2018〕9號(hào)文印發(fā)，
2021年12月9日安徽省司法廳辦公室皖司辦發(fā)〔2021〕 75號(hào)文修訂）
第一章 總 則
第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)我省法律職業(yè)資格檔案管理工作，提高法律職業(yè)資格管理水平，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和司法部《法律職業(yè)資格管理辦法》等有關(guān)規(guī)定，制訂本辦法。
第二條 法律職業(yè)資格檔案是司法行政機(jī)關(guān)在法律職業(yè)資格考試（含原國(guó)家司法考試，下同）組織實(shí)施、法律職業(yè)資格申請(qǐng)審核和法律職業(yè)資格管理過程中，形成的記載法律職業(yè)從業(yè)人員身份、學(xué)歷、法律職業(yè)資格考試成績(jī)、從業(yè)經(jīng)歷、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績(jī)等內(nèi)容的具有保存價(jià)值的文件材料。
第三條 省司法廳、各市司法局對(duì)于參加國(guó)家統(tǒng)一法律職業(yè)考試成績(jī)合格申請(qǐng)頒發(fā)法律職業(yè)資格證書的人員，應(yīng)當(dāng)建立法律職業(yè)資格檔案。
第四條 律職業(yè)資格檔案管理工作應(yīng)當(dāng)貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)檔案、保密法規(guī)和制度，嚴(yán)密保管，確保法律職業(yè)資格檔案的完整與安全。
第二章 組織管理
第五條 法律職業(yè)資格檔案管理實(shí)行集中統(tǒng)一和分級(jí)負(fù)責(zé)的管理體制。
省司法廳統(tǒng)一建立和管理全省法律職業(yè)從業(yè)人員的法律職業(yè)資格檔案；各市司法局建立和管理本行政區(qū)域內(nèi)法律職業(yè)從業(yè)人員的法律職業(yè)資格檔案。
省司法廳指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查各市司法局的法律職業(yè)資格檔案管理工作。
第六條 司法行政機(jī)關(guān)在法律職業(yè)資格檔案管理中應(yīng)當(dāng)履行以下職責(zé)：
（一）建立和保管法律職業(yè)資格檔案；
（二）收集、鑒別和整理法律職業(yè)資格檔案材料；
（三）辦理法律職業(yè)資格檔案的查閱、借閱和調(diào)轉(zhuǎn)；
（四）登記法律職業(yè)從業(yè)人員接受培訓(xùn)、年度考核、工作變動(dòng)等情況；
（五）為有關(guān)部門提供法律職業(yè)人員的情況；
（六）做好法律職業(yè)資格檔案的安全、保密、保護(hù)工作；
（七）調(diào)查研究法律職業(yè)資格檔案工作情況，制定規(guī)章制度，做好法律職業(yè)資格檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)；
（八）推廣、應(yīng)用法律職業(yè)資格檔案現(xiàn)代化管理技術(shù)；
（九）辦理其他有關(guān)事項(xiàng)。
第七條 司法行政機(jī)關(guān)對(duì)本行政區(qū)域內(nèi)法律職業(yè)資格檔案的管理工作接受檔案行政管理部門的監(jiān)督、指導(dǎo)。
第三章 檔案的建立、整理、移交
第八條 法律職業(yè)資格檔案實(shí)行紙質(zhì)檔案和電子檔案形式，由省市司法行政機(jī)關(guān)管理，并及時(shí)記載、更新相關(guān)信息。
檔案主要記載下列內(nèi)容：
（一）法律職業(yè)資格考試報(bào)名表及其他考試報(bào)名信息；
（二）身份證復(fù)印件和申請(qǐng)享受放寬政策人員的戶口本復(fù)印件；
（三）學(xué)歷、學(xué)位證書復(fù)印件或者學(xué)歷、學(xué)位證明書復(fù)印件；
（四）法律職業(yè)資格考試成績(jī)單；
（五）法律職業(yè)資格申請(qǐng)表；
（六）法律職業(yè)資格證書種類、取得的時(shí)間和撤銷、注銷法律職業(yè)資格情況；
（七）調(diào)轉(zhuǎn)檔案情況；
（八）辦理法律職業(yè)資格證明書情況；
（九）參加職前培訓(xùn)情況；
（十）其他應(yīng)當(dāng)載入檔案的情況。
第九條 省司法廳和各市司法局應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)法律職業(yè)資格管理信息化建設(shè)，建立健全法律職業(yè)資格管理系統(tǒng)。
第十條 各市司法局在年度國(guó)家法律職業(yè)資格申請(qǐng)審核過程中，對(duì)于申請(qǐng)人提供的身份證、學(xué)歷學(xué)位證書等申請(qǐng)材料以及填寫的表格，應(yīng)當(dāng)復(fù)印并進(jìn)行電子掃描，經(jīng)當(dāng)事人確認(rèn)后入檔并錄入法律職業(yè)檔案管理系統(tǒng)。
第十一條 省司法廳、各市司法局在法律職業(yè)資格審核、管理過程中形成的有關(guān)材料，經(jīng)法律職業(yè)資格管理部門負(fù)責(zé)人審核后入檔，并通過電子掃描錄入法律職業(yè)檔案管理系統(tǒng)。
第十二條 每年的第二季度，省司法廳、各市司法局法律職業(yè)資格管理部門應(yīng)當(dāng)將上一年度本行政區(qū)域內(nèi)法律職業(yè)從業(yè)人員的考核、獎(jiǎng)懲、職業(yè)變動(dòng)等情況入檔并錄入法律職業(yè)檔案管理系統(tǒng)。
第十三條 年度法律職業(yè)資格備案結(jié)束后，省司法廳、各市司法局法律職業(yè)資格管理部門應(yīng)當(dāng)將備案情況入檔并錄入法律職業(yè)檔案管理系統(tǒng)。
第十四條 省司法廳、各市司法局法律職業(yè)資格管理部門應(yīng)當(dāng)通過法院、檢察院、有關(guān)行政機(jī)關(guān)收集法律職業(yè)從業(yè)人員任免、調(diào)動(dòng)、考察考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等工作中新形成的反映法律職業(yè)從業(yè)人員德、能、勤、績(jī)的材料，充實(shí)檔案內(nèi)容。
第十五條 各級(jí)司法行政機(jī)關(guān)政工人事、律師管理、公證管理、行政執(zhí)法人員管理等部門要建立主動(dòng)送交法律職業(yè)資格檔案材料歸檔的工作制度，及時(shí)地將新形成的法律職業(yè)資格檔案材料送交法律職業(yè)資格檔案管理部門入檔并錄入法律職業(yè)資格管理系統(tǒng)。
第十六條 收集的材料，必須經(jīng)過認(rèn)真的鑒別。屬于歸檔的材料應(yīng)真實(shí)，完整齊全，文字清楚，對(duì)象明確，手續(xù)完備。
第四章 檔案保管、利用、調(diào)轉(zhuǎn)
第十七條 省司法廳和各市司法局應(yīng)當(dāng)建立法律職業(yè)資格檔案查閱制度和檔案查閱登記簿。
查閱檔案必須履行審批和登記手續(xù)。
第十八條 有關(guān)國(guó)家機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企事業(yè)單位因工作需要，需查閱有關(guān)檔案的，應(yīng)出示正式查卷函件，經(jīng)法律職業(yè)資格管理部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后，辦理查閱手續(xù)。
查閱檔案的單位或個(gè)人，不得擅自拍攝復(fù)制檔案內(nèi)容。因工作需要從檔案中取證的，必須經(jīng)法律職業(yè)資格管理部門審查批準(zhǔn)。
個(gè)人一般不得查閱法律職業(yè)資格檔案?！ ?/span>
第十九條 法律職業(yè)從業(yè)人員因戶籍遷移、工作調(diào)動(dòng)等需辦理法律職業(yè)資格檔案調(diào)轉(zhuǎn)的，應(yīng)當(dāng)向調(diào)入地市司法局提出申請(qǐng)。
檔案調(diào)轉(zhuǎn)后，年度備案和變更備案按照調(diào)入地相關(guān)規(guī)定辦理。
第二十條 法律職業(yè)從業(yè)人員申請(qǐng)將法律職業(yè)資格檔案由外省（自治區(qū)、直轄市）調(diào)入我省的，應(yīng)當(dāng)向擬從業(yè)地市司法局提出申請(qǐng)，市司法局將有關(guān)申請(qǐng)材料報(bào)省司法廳，由省司法廳向申請(qǐng)人法律職業(yè)資格檔案所在地調(diào)取。
申請(qǐng)人法律職業(yè)資格檔案調(diào)入我省后，省司法廳、申請(qǐng)人所在地市司法局按本辦法規(guī)定建立和完善申請(qǐng)人的法律職業(yè)資格檔案。
第二十一條 法律職業(yè)資格從業(yè)人員申請(qǐng)將法律職業(yè)資格檔案調(diào)往外省（自治區(qū)、直轄市）的，應(yīng)當(dāng)按擬調(diào)往地省司法廳規(guī)定的程序辦理。
第二十二條 省內(nèi)各市之間法律職業(yè)資格檔案無需調(diào)轉(zhuǎn)，有關(guān)市司法局可以通過法律職業(yè)資格檔案管理系統(tǒng)調(diào)取相關(guān)檔案材料。
第二十三條 法律職業(yè)資格檔案管理人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真貫徹執(zhí)行
《中華人民共和國(guó)檔案法》、《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》和法律職業(yè)資格檔案工作的有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格遵守安全保密制度。
第二十四條 本辦法由省司法廳負(fù)責(zé)解釋。
第二十五條 本辦法自印發(fā)之日起實(shí)施。
