安徽省司法廳關(guān)于印發(fā)《市、縣(市、區(qū))公共法律服務(wù)中心服務(wù)規(guī)范》
《鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)公共法律服務(wù)工作站服務(wù)規(guī)范》的通知
皖司發(fā)〔2022〕29號(hào)
各市司法局、省直管縣(市)司法局:
《市、縣(市、區(qū))公共法律服務(wù)中心服務(wù)規(guī)范》《鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)公共法律服務(wù)工作站服務(wù)規(guī)范》已經(jīng)2022年7月29日廳長(zhǎng)辦公會(huì)議審議通過,現(xiàn)印發(fā)給你們,請(qǐng)認(rèn)真抓好貫徹落實(shí)。
安徽省司法廳
2022年8月3日
市、縣(市、區(qū))公共法律服務(wù)中心服務(wù)規(guī)范
1 范圍
本規(guī)范規(guī)定市、縣(市、區(qū))公共法律服務(wù)中心(以下簡(jiǎn)稱中心)的功能設(shè)置、平臺(tái)建設(shè)、崗位職責(zé)、服務(wù)要求、內(nèi)部管理、投訴處理以及評(píng)價(jià)改進(jìn)要求。
本規(guī)范適用于市、縣(市、區(qū))公共法律服務(wù)中心建設(shè)、服務(wù)和日常管理。
2 術(shù)語和定義
下列術(shù)語和定義適用于本文件。
2.1
公共法律服務(wù)中心
政府主導(dǎo),社會(huì)參與,司法行政機(jī)關(guān)統(tǒng)籌管理的,匯聚公共法律服務(wù)資源,發(fā)揮綜合管理服務(wù)功能,為公民、法人和其他社會(huì)組織提供法律咨詢、法治宣傳、糾紛調(diào)解、法律援助,以及有關(guān)法律需求與事項(xiàng)的咨詢、指引、幫助的綜合性、一站式服務(wù)平臺(tái)。
3 功能設(shè)置
3.1 接待現(xiàn)場(chǎng)來訪,解答法律咨詢。
3.2 受理、審批法律援助申請(qǐng),指派法律援助人員承辦法律援助案件。
3.3 解答人民調(diào)解業(yè)務(wù)咨詢,受理、指派、分流和協(xié)調(diào)處理人民調(diào)解案件,做好矛盾糾紛化解工作。
3.4結(jié)合實(shí)際提供或?qū)бC、司法鑒定、調(diào)解、仲裁等法律服務(wù),導(dǎo)引律師訴訟代理等法律服務(wù)業(yè)務(wù)。
3.5 開展法治宣傳教育和協(xié)助開展各種形式的法治文化活動(dòng)。
3.6 接待、解答司法行政其他相關(guān)業(yè)務(wù)咨詢,導(dǎo)引相關(guān)服務(wù)。
3.7 根據(jù)法律法規(guī)規(guī)定,負(fù)責(zé)與行政審批、復(fù)議應(yīng)訴等相關(guān)的服務(wù)事項(xiàng)。
3.8 配合做好轄區(qū)公共法律服務(wù)平臺(tái)建設(shè)指導(dǎo)、考核工作。
3.9 接收對(duì)司法行政工作和法律服務(wù)的投訴、意見建議。
3.10 完成司法行政機(jī)關(guān)和當(dāng)?shù)攸h委、政府交辦的其他法律服務(wù)工作。
4 平臺(tái)建設(shè)
4.1 場(chǎng)所
4.1.1 設(shè)置固定的服務(wù)辦公場(chǎng)所,一般應(yīng)位于臨街一層、交通便利、方便人員來往的地方,以及依托市、縣(市、區(qū))法律援助中心或司法局,政務(wù)(行政、公共、綜合)服務(wù)大廳(中心)等場(chǎng)所建立,辦公場(chǎng)所面積應(yīng)與所提供服務(wù)的項(xiàng)目、內(nèi)容、方式等相適應(yīng),原則上市公共法律服務(wù)中心面積不少于200m²、縣(市、區(qū))公共法律服務(wù)中心面積不少于100m²,統(tǒng)一場(chǎng)所標(biāo)識(shí)、指引,方便群眾獲得信息、尋求幫助。
4.1.2 設(shè)置服務(wù)區(qū)、辦公區(qū)、等候區(qū),具體要求如下:
a)服務(wù)區(qū)設(shè)置開放式服務(wù)大廳,半開放式接待柜、座椅,配備相應(yīng)接待室、個(gè)別談話室、調(diào)解室等與窗口服務(wù)配套的業(yè)務(wù)用房。有條件的地方,可以安裝電子顯示屏和公共法律服務(wù)觸摸查詢一體機(jī)等設(shè)備。
b)辦公區(qū)設(shè)置會(huì)議室、辦公室、檔案資料室等。
c)等候區(qū)設(shè)置法治宣傳資料存取架,配備書寫臺(tái)、意見箱、座椅等便民服務(wù)設(shè)備設(shè)施。
4.2 名稱、標(biāo)識(shí)標(biāo)牌設(shè)置
4.2.1 名稱:XX市(縣、市)公共法律服務(wù)中心或XX市XX區(qū)公共法律服務(wù)中心。
4.2.2 標(biāo)牌設(shè)置應(yīng)做到規(guī)范、整齊、簡(jiǎn)潔、醒目,便于識(shí)別。
4.2.3 對(duì)外標(biāo)牌設(shè)置:相對(duì)獨(dú)立的法律服務(wù)中心應(yīng)在大廳正門上方設(shè)置“XX市(縣、市)公共法律服務(wù)中心”或“XX市XX區(qū)公共法律服務(wù)中心”標(biāo)識(shí),或在正門右側(cè)懸掛“XX市(縣、市)公共法律服務(wù)中心”或“XX市XX區(qū)公共法律服務(wù)中心”標(biāo)牌。
標(biāo)識(shí)標(biāo)牌樣式應(yīng)符合公共法律服務(wù)實(shí)體平臺(tái)形象識(shí)別規(guī)范要求。
4.2.4 統(tǒng)一標(biāo)識(shí)設(shè)置:根據(jù)場(chǎng)所情況,在服務(wù)場(chǎng)所顯著位置設(shè)置司法行政徽章和統(tǒng)一的“12348”標(biāo)識(shí)。
4.2.5 指示牌設(shè)置:服務(wù)窗口上方分別懸掛或通過電子屏顯示或桌面臺(tái)牌設(shè)置“法律援助”“人民調(diào)解”“法律咨詢”“綜合服務(wù)”等標(biāo)牌。
標(biāo)識(shí)、標(biāo)牌的設(shè)置,應(yīng)規(guī)范、整齊、簡(jiǎn)潔、醒目,版面應(yīng)統(tǒng)一使用司法行政徽章。
4.2.6 公示牌設(shè)置:各地應(yīng)根據(jù)場(chǎng)地實(shí)際情況設(shè)置在顯著位置,采取上墻或設(shè)置桌面臺(tái)牌或電子顯示屏等形式公示。公示內(nèi)容包括服務(wù)事項(xiàng)、辦事流程、服務(wù)人員信息及其他公示內(nèi)容。
4.3 通訊網(wǎng)絡(luò)
4.3.1 符合省司法行政信息網(wǎng)絡(luò)一體化智能平臺(tái)建設(shè)要求,實(shí)現(xiàn)公共法律服務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)與實(shí)體平臺(tái)有機(jī)融合。
4.3.2 提供撥打12348公共法律服務(wù)熱線的電話機(jī)。
4.3.3 提供登錄安徽法律服務(wù)網(wǎng)電腦設(shè)備和網(wǎng)站、APP以及微信微博登錄二維碼。
4.3.4 有條件的地方,提供市、縣(市、區(qū))、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)公共法律服務(wù)中心聯(lián)網(wǎng)的遠(yuǎn)程視頻系統(tǒng)。具備條件的,還可延伸至村(居)公共法律服務(wù)工作室。
4.3.5 市、縣(市、區(qū))、鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)、村(社區(qū))平臺(tái)應(yīng)開通電話通訊,支持工作聯(lián)系與一體化聯(lián)動(dòng)服務(wù)。
4.4 辦公設(shè)備及便民設(shè)施
4.4.1 配備傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、電話機(jī)、檔案柜等基本辦公設(shè)備。
4.4.2 配備接入12348公共法律服務(wù)網(wǎng)絡(luò)的電腦和攝像頭。
4.4.3 配備便民桌椅,并提供筆、老花眼鏡、應(yīng)急物品等用品。
4.4.4設(shè)置公示欄,公示內(nèi)容包括服務(wù)事項(xiàng)、辦事流程、服務(wù)人員信息等。根據(jù)工作實(shí)際情況,采取上墻或電子顯示屏等形式,設(shè)置區(qū)域范圍法律服務(wù)導(dǎo)引指示欄。
4.4.5配備宣傳資料存取欄、意見箱。
4.4.6設(shè)置殘疾人無障礙通道和設(shè)施。
5 崗位職責(zé)
5.1 崗位設(shè)置
設(shè)置管理協(xié)調(diào)、窗口服務(wù)、綜合服務(wù)、輔助保障等崗位。
5.2管理協(xié)調(diào)崗位
5.2.1職責(zé)要求
負(fù)責(zé)中心日常管理,履行管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)和監(jiān)督等職責(zé)。
5.2.2 人員配備
由市、縣(市、區(qū))司法行政機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人或公共法律服務(wù)管理部門、法律援助中心負(fù)責(zé)人兼任主任,負(fù)責(zé)中心全面工作??稍O(shè)副主任,負(fù)責(zé)中心運(yùn)行管理與業(yè)務(wù)開展。
市、縣(市、區(qū))公共法律服務(wù)中心人員配備符合機(jī)構(gòu)編制有關(guān)規(guī)定。
5.2.3 崗位要求
具體要求包括:
a)具有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)和管理能力;
b)熟悉中心服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)流程;
c)確保服務(wù)管理有序、高效。
5.3 窗口服務(wù)崗位
5.3.1 職責(zé)要求
負(fù)責(zé)來訪群眾的接待咨詢、事項(xiàng)受理、辦事指引、材料接收以及電話咨詢解答等工作。
5.3.2 人員配備
根據(jù)中心人力資源情況,可由市、縣(市、區(qū))司法行政機(jī)關(guān)工作人員、法律援助中心工作人員、法律服務(wù)專業(yè)人員、法律服務(wù)志愿者等擔(dān)任。
5.3.3 崗位要求
具體要求包括:
a)了解司法行政業(yè)務(wù);
b)了解中心服務(wù)內(nèi)容、運(yùn)行流程;
c)具備法律服務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)。
5.4 綜合服務(wù)崗位
5.4.1職責(zé)要求
接受指派,承接服務(wù)窗口交辦的服務(wù)事項(xiàng)。
5.4.2 人員配備
根據(jù)群眾服務(wù)需求情況,可由司法行政工作人員、法律援助中心工作人員、律師、公證員、司法鑒定人、仲裁員、人民調(diào)解員、基層法律服務(wù)工作者、法律志愿者、有關(guān)社會(huì)組織工作者等法律服務(wù)專業(yè)人員擔(dān)任。
5.4.3 崗位要求
具體要求包括:
a)熟悉與本業(yè)務(wù)相關(guān)的法律法規(guī)、國(guó)家政策以及服務(wù)規(guī)范;
b)具有較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力,能勝任本業(yè)務(wù)法律服務(wù)工作;
c)對(duì)于有資質(zhì)要求的崗位,應(yīng)具備相應(yīng)的資質(zhì)。
5.5 輔助保障崗位
5.5.1職責(zé)要求
維護(hù)中心服務(wù)大廳正常辦公秩序;輔助窗口接待崗做好工作;完成值班主任交辦事項(xiàng);負(fù)責(zé)中心后勤保障。
5.5.2 人員配備
由中心主任、副主任安排。
5.5.3 崗位要求
具體要求包括:
a)服從工作安排;
b)工作責(zé)任心強(qiáng);
c)了解中心工作流程和要求。
6 服務(wù)要求
6.1 服務(wù)范圍
服務(wù)范圍包括:
a)法治宣傳;
b)法律咨詢;
c)法律援助;
d)糾紛調(diào)解;
e)律師、公證、司法鑒定等法律服務(wù)、指引;
f)其他公共法律服務(wù)事項(xiàng)。
6.2 服務(wù)方式
6.2.1 現(xiàn)場(chǎng)服務(wù):工作人員提供現(xiàn)場(chǎng)服務(wù)。
6.2.2 電話服務(wù)包括:
a)通過固定電話提供服務(wù);
b)通過使用“12348”法律服務(wù)熱線電話提供服務(wù)。
6.2.3 網(wǎng)絡(luò)服務(wù)包括:
a)通過安徽法律服務(wù)網(wǎng)(12348安徽法網(wǎng))網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)提供服務(wù);
b)通過微信微博提供服務(wù);
c)通過電子顯示屏等提供服務(wù)。
6.2.4 自助服務(wù)包括:
a)有條件的地方,現(xiàn)場(chǎng)提供公共法律服務(wù)觸摸查詢一體機(jī)等服務(wù);
b)擺放辦事指南、服務(wù)手冊(cè)等印刷品提供服務(wù);
c)通過安徽法律服務(wù)網(wǎng)(12348安徽法網(wǎng))終端等提供服務(wù);
d)通過宣傳欄提供服務(wù)。
6.2.5 便民服務(wù)包括:
a)上門服務(wù);
b)專項(xiàng)流動(dòng)服務(wù);
c)參與應(yīng)急處置。
6.3 服務(wù)規(guī)范
6.3.1 基本要求
基本要求包括以下內(nèi)容:
a)儀表規(guī)范,佩牌上崗;
b)態(tài)度端正,盡心盡職;
c)用語文明,周到熱情;
d)依法辦事,公正廉潔。
6.3.2 辦事要求
辦事要求包括以下內(nèi)容:
a)程序簡(jiǎn)單、手續(xù)齊全且可當(dāng)場(chǎng)辦結(jié)的事項(xiàng),實(shí)行即收即辦;
b)申請(qǐng)材料不齊全或不符合法定形式的事項(xiàng),指導(dǎo)申請(qǐng)人當(dāng)場(chǎng)補(bǔ)正;
c)需要后續(xù)辦理的事項(xiàng),窗口在受理后按相關(guān)業(yè)務(wù)流程辦理;
d)不屬于本部門職權(quán)范圍的事項(xiàng),說明不予受理的具體理由,并引導(dǎo)到相關(guān)職能部門;
e)應(yīng)提供網(wǎng)上咨詢、表格下載、網(wǎng)上申報(bào)、網(wǎng)上預(yù)審、網(wǎng)上流轉(zhuǎn)審批、網(wǎng)上投訴、狀態(tài)檢查和結(jié)果反饋等電子服務(wù)內(nèi)容。
7 內(nèi)部管理
7.1 制度建設(shè)
建立相關(guān)工作制度,包括但不限于以下內(nèi)容:
a)服務(wù)承諾制度;
b)首問負(fù)責(zé)制度;
c)一次性告知制度;
d)滿意度評(píng)價(jià)制度;
e)投訴處理制度;
f)分流交辦會(huì)辦制度;
g)崗位職責(zé)制度;
h)檔案管理制度;
i)學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度;
j)效能考核制度;
k)需求研判制度;
l)責(zé)任追究制度;
m)統(tǒng)計(jì)報(bào)告制度;
n)服務(wù)評(píng)價(jià)與回訪制度。
7.2臺(tái)帳管理
7.2.1 中心臺(tái)賬設(shè)立應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容:
a)制度臺(tái)賬:中心建設(shè)的制度文件;
b)人員臺(tái)賬:服務(wù)人員名冊(cè)、聯(lián)系方式、考勤記錄、工作評(píng)價(jià)、工作經(jīng)費(fèi)發(fā)放等相關(guān)資料;
c)工作臺(tái)賬:中心工作計(jì)劃及工作總結(jié)、落實(shí)人員值班、法律服務(wù)需求研判分析、服務(wù)產(chǎn)品研發(fā)、政府購(gòu)買服務(wù)、開展工作督促檢查、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、群眾滿意度評(píng)價(jià)等相關(guān)文件、會(huì)議記錄、工作圖片等;
d)服務(wù)臺(tái)賬:設(shè)置接待登記表,登記內(nèi)容應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容:來訪人姓名、聯(lián)系方式、來訪時(shí)間、接待人員、辦理事項(xiàng)、辦理過程及結(jié)果、接待人簽名、滿意度調(diào)查。
7.2.2 定期對(duì)各類臺(tái)賬有關(guān)內(nèi)容進(jìn)行整理匯總,立卷歸檔。加強(qiáng)服務(wù)臺(tái)賬信息化、數(shù)字化管理。
8 投訴處理
8.1 明確受理部門和人員,暢通受理渠道,設(shè)立投訴電話、固定意見箱、電子郵箱等。
8.2 公示投訴受理和處理的方式及程序。
8.3 建立投訴反饋機(jī)制,限時(shí)處理服務(wù)對(duì)象所反映的問題。
8.4 做好投訴記錄,記錄應(yīng)完整、細(xì)致。
9 評(píng)價(jià)改進(jìn)
9.1 制定服務(wù)滿意度測(cè)評(píng)方案,安排專人實(shí)施。
9.2 對(duì)測(cè)評(píng)結(jié)果應(yīng)及時(shí)分析評(píng)估,對(duì)不合格項(xiàng)加以改進(jìn)。
鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)公共法律服務(wù)工作站服務(wù)規(guī)范
1 范圍
本規(guī)范規(guī)定了鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)公共法律服務(wù)工作站(以下簡(jiǎn)稱工作站)的功能設(shè)置、場(chǎng)所建設(shè)、崗位職責(zé)、服務(wù)要求、內(nèi)部管理、投訴處理以及評(píng)價(jià)改進(jìn)要求。
本規(guī)范適用于鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)公共法律服務(wù)工作站的建設(shè)、服務(wù)和日常管理。
2 術(shù)語和定義
下列術(shù)語和定義適用于本文件。
2.1
公共法律服務(wù)工作站
政府主導(dǎo),社會(huì)參與,司法行政機(jī)關(guān)統(tǒng)籌管理的,匯聚公共法律服務(wù)資源,發(fā)揮綜合管理服務(wù)功能,為公民、法人和其他社會(huì)組織提供法律咨詢、法治宣傳、糾紛調(diào)解、法律援助,以及有關(guān)法律需求與事項(xiàng)的咨詢、指引、幫助的綜合性、一站式、窗口化服務(wù)平臺(tái)。
3 功能設(shè)置
3.1 接待群眾來訪和法律咨詢服務(wù)。
3.2 引導(dǎo)法律援助、律師、公證、基層法律服務(wù)、司法鑒定、仲裁等法律業(yè)務(wù),負(fù)責(zé)法律援助申請(qǐng)初審。
3.3 組織開展人民調(diào)解工作、法治宣傳教育,引導(dǎo)告知刑滿釋放人員安置幫教政策、救助幫扶途徑等。
3.4 積極為轄區(qū)政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)組織等提供法律顧問咨詢。
3.5 參與指導(dǎo)、考核村(居)公共法律服務(wù)工作室工作和村(居)法律顧問工作。
3.6 完成司法行政機(jī)關(guān)和當(dāng)?shù)攸h委、政府交辦的其他法律服務(wù)工作。
4 平臺(tái)建設(shè)
4.1 場(chǎng)所
4.1.1設(shè)置固定的服務(wù)辦公場(chǎng)所,一般應(yīng)位于臨街一層、交通便利、方便人員來往的地方,以及依托鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)司法所或政務(wù)(行政、公共、綜合)服務(wù)平臺(tái)等場(chǎng)所建立,辦公場(chǎng)所面積應(yīng)與所提供服務(wù)的項(xiàng)目、內(nèi)容、方式等相適應(yīng),統(tǒng)一場(chǎng)所標(biāo)識(shí)、指引,方便群眾獲得信息、尋求幫助。
4.1.2 具有固定的服務(wù)場(chǎng)所,原則上面積不少于50m²。
4.1.3
設(shè)立開放式服務(wù)大廳,設(shè)置法律咨詢、糾紛調(diào)解、綜合接待等相應(yīng)服務(wù)窗口,放置常用法治宣傳資料。服務(wù)區(qū)域懸掛縣域范圍法律服務(wù)導(dǎo)引指示欄。有條件的地方,可設(shè)置服務(wù)區(qū)、辦公區(qū)和等候區(qū),并配置電子顯示屏和公共法律服務(wù)觸摸查詢一體機(jī)。
4.2 名稱
名稱為:XX鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)公共法律服務(wù)工作站。
4.3 標(biāo)識(shí)標(biāo)牌
4.3.1
在大廳正門上方設(shè)置“XX鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)公共法律服務(wù)工作站”標(biāo)識(shí),或在正門兩側(cè)懸掛“XX鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)公共法律服務(wù)工作站”標(biāo)牌。標(biāo)識(shí)標(biāo)牌樣式應(yīng)符合公共法律服務(wù)實(shí)體平臺(tái)形象識(shí)別規(guī)范要求。
4.3.2
根據(jù)場(chǎng)所情況,在服務(wù)場(chǎng)所顯著位置設(shè)置司法行政徽章和統(tǒng)一的“12348”標(biāo)識(shí)。
4.3.3
服務(wù)窗口上方懸掛、通過電子屏顯示或在柜臺(tái)桌面擺放“法律援助”“人民調(diào)解”“法律咨詢” “綜合接待”等標(biāo)牌。
4.3.4
標(biāo)識(shí)、標(biāo)牌的設(shè)置,應(yīng)規(guī)范、整齊、簡(jiǎn)潔、醒目,版面應(yīng)統(tǒng)一使用司法行政徽章。
4.4 通訊網(wǎng)絡(luò)
4.4.1
符合省司法行政信息網(wǎng)絡(luò)一體化智能平臺(tái)建設(shè)要求,實(shí)現(xiàn)公共法律服務(wù)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)與實(shí)體平臺(tái)有機(jī)融合。
4.4.2
提供撥打12348公共法律服務(wù)熱線的電話機(jī),登錄安徽法律服務(wù)網(wǎng)電腦設(shè)備和網(wǎng)站、APP以及微信微博登錄二維碼。
有條件的地方可開設(shè)遠(yuǎn)程視頻系統(tǒng)。
4.5 設(shè)施設(shè)備
4.5.1 配備滿足辦公需要的電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、電話機(jī)、檔案柜等辦公設(shè)備。
4.5.2 配備接入安徽法律服務(wù)網(wǎng)(12348安徽法網(wǎng))的電腦和攝像頭。
4.5.3 配備便民桌椅,并提供筆、老花眼鏡、應(yīng)急物品等。
4.5.4 設(shè)置公示欄,公示內(nèi)容包括服務(wù)事項(xiàng)、辦事流程、服務(wù)人員信息等。根據(jù)工作實(shí)際情況,采取上墻或電子顯示屏等形式,設(shè)置區(qū)域范圍法律服務(wù)導(dǎo)引指示欄。
4.5.5 配備宣傳資料存取欄、意見箱。
4.5.6設(shè)置殘疾人無障礙通道和設(shè)施。
5 崗位職責(zé)
5.1 崗位設(shè)置
設(shè)置管理協(xié)調(diào)、窗口服務(wù)、綜合服務(wù)等崗位。
5.2 崗位要求
5.2.1 管理協(xié)調(diào)崗
5.2.1.1 負(fù)責(zé)中心日常管理,履行管理、協(xié)調(diào)、服務(wù)與監(jiān)督等職責(zé)。
5.2.1.2 工作人員應(yīng)具有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)和管理能力。
5.2.1.3 站長(zhǎng)由司法所負(fù)責(zé)人兼任。
公共法律服務(wù)工作站人員配備符合機(jī)構(gòu)編制有關(guān)規(guī)定。
5.2.2 窗口服務(wù)崗
5.2.2.1主要承擔(dān)法律事項(xiàng)的咨詢、指引、幫助等職責(zé)。
5.2.2.2 崗位人員應(yīng)熟悉法律法規(guī)、國(guó)家政策,公證、司法鑒定、法律援助辦理?xiàng)l件和程序以及法律服務(wù)工作規(guī)范,具有較高的政策水平和較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力。
可由律師、公證員、基層法律服務(wù)工作者、法律志愿者、有關(guān)社會(huì)組織工作者等專業(yè)法律服務(wù)人員擔(dān)任。
5.2.3綜合服務(wù)崗
5.2.3.1主要承擔(dān)法律顧問咨詢等工作。
5.2.3.2 崗位人員應(yīng)熟悉法律法規(guī)和司法行政業(yè)務(wù)規(guī)范,具有較高的政策水平和較強(qiáng)的業(yè)務(wù)能力。綜合服務(wù)崗由司法所工作人員擔(dān)任。
6 服務(wù)要求
6.1 服務(wù)對(duì)象
轄區(qū)公民、法人和其他社會(huì)組織。
6.2 服務(wù)范圍
服務(wù)范圍包括但不限于以下內(nèi)容:
a)法律咨詢;
b)法律援助初審;
c)矛盾糾紛調(diào)解;
d)法治宣傳教育;
e)特殊人群管理服務(wù)指引;
f)律師、公證、司法鑒定、仲裁、行政復(fù)議等服務(wù)指引。
6.3 服務(wù)方式
服務(wù)方式包括但不限于以下內(nèi)容:
6.3.1 工作人員現(xiàn)場(chǎng)提供服務(wù),并提供必要的辦事指南、服務(wù)手冊(cè)等;
6.3.2通過使用公共法律服務(wù)熱線電話提供服務(wù);
6.3.3 通過使用電腦、電子觸摸屏以及網(wǎng)絡(luò)媒體等提供服務(wù)。
6.4 服務(wù)要求
6.4.1 基本要求包括以下內(nèi)容:
a)儀表規(guī)范,佩牌上崗;
b)態(tài)度端正,盡心盡職;
c)用語文明,周到熱情;
d)依法辦事,公正廉潔。
6.4.2 辦事要求
a)能現(xiàn)場(chǎng)解決的的問題,實(shí)行即收即辦,現(xiàn)場(chǎng)解答或調(diào)解。不能現(xiàn)場(chǎng)解決的問題,實(shí)行導(dǎo)引服務(wù),或在規(guī)定期限內(nèi)回復(fù)解答或組織調(diào)解。
b)律師、公證、司法鑒定、法律援助、仲裁、行政復(fù)議等服務(wù)辦理問題,一次性告知辦理?xiàng)l件、辦理程序和辦理渠道,并提供指引。對(duì)當(dāng)事人申請(qǐng)材料不齊全或不符合法定形式的事項(xiàng),指導(dǎo)當(dāng)事人補(bǔ)正。
c)社區(qū)矯正、安置幫教接引按相關(guān)政策規(guī)定辦理。
d)不屬于工作站服務(wù)范圍的事項(xiàng),應(yīng)說明不予受理的理由,并提供指引。
7內(nèi)部管理
7.1 制度建設(shè)
建立并有效實(shí)施以下工作制度:
a)服務(wù)承諾制度;
b)首問負(fù)責(zé)制度;
c)一次性告知制度;
d)滿意度評(píng)價(jià)制度;
e)投訴處理制度;
f)分流交辦會(huì)辦制度;
g)崗位職責(zé)制度;
h)檔案管理制度;
i)學(xué)習(xí)培訓(xùn)制度;
j)效能考核制度;
k)需求研判制度;
l)責(zé)任追究制度;
m)統(tǒng)計(jì)報(bào)告制度;
n)服務(wù)評(píng)價(jià)與回訪制度。
7.2臺(tái)帳管理
工作臺(tái)帳應(yīng)包括但不限于以下內(nèi)容:
a)業(yè)務(wù)類:工作站建設(shè)的制度文件,法律服務(wù)需求研判分析、工作督促檢查、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、群眾滿意度評(píng)價(jià)等相關(guān)文件、會(huì)議記錄、工作圖片等;
b)管理類:服務(wù)人員名冊(cè)、考勤記錄、工作考核評(píng)價(jià)、工作經(jīng)費(fèi)發(fā)放等相關(guān)資料;
c)基礎(chǔ)類:工作計(jì)劃、工作總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、宣傳報(bào)道、政府購(gòu)買服務(wù)以及對(duì)村(居)公共法律服務(wù)工作室指導(dǎo)記錄等。
7.3服務(wù)臺(tái)帳的形式包括電子臺(tái)帳或紙質(zhì)臺(tái)帳。
7.3設(shè)置接待登記表電子表格,表格內(nèi)容主要包括:
來訪人員姓名、居民身份證號(hào)碼或聯(lián)系方式、來訪時(shí)間、接待人員、辦理事項(xiàng)、辦理過程及辦理結(jié)果、滿意度等情況。電子臺(tái)賬每半年或一年打印或保存一份。
8 投訴處理
8.1 明確受理部門和人員,公示投訴受理和處理的方式及程序,設(shè)立投訴電話、電子郵箱和意見箱。
8.2 完整、細(xì)致記錄投訴受理和處理過程,限時(shí)處理服務(wù)對(duì)象所反映的問題。
9 評(píng)價(jià)改進(jìn)
9.1 制定服務(wù)滿意度測(cè)評(píng)方案,并安排專人實(shí)施。
9.2 對(duì)測(cè)評(píng)結(jié)果應(yīng)及時(shí)分析評(píng)估,持續(xù)改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。

