安徽省商務廳關(guān)于印發(fā)安徽省境外國際性
展會組織管理暫行辦法的通知
皖商辦貿(mào)管函〔2023〕385號
各市商務局,廣德市、宿松縣商務局:
《安徽省境外國際性展會組織管理暫行辦法》已經(jīng)12月2日廳黨組會議審議通過,現(xiàn)印發(fā)給你們,請認真遵照執(zhí)行。
安徽省商務廳
2023年12月28日
安徽省境外國際性展會組織管理暫行辦法
第一條 為加強對境外國際性展會的組織管理,提高國際化、專業(yè)化、規(guī)范化水平,有序有效指導各地和外貿(mào)企業(yè)更好地利用展會開拓國際市場,促進我省外貿(mào)高質(zhì)量發(fā)展,結(jié)合工作實際,特制定本辦法。
第二條 本辦法所稱境外國際性展會是指經(jīng)省商務廳確定的,以開拓國際市場為主要目的,在境外舉辦、參展商來自多個國家和地區(qū)的各類展覽會、博覽會和交易會等展覽、展銷活動。
第三條 境外國際性展會組織管理工作遵循“統(tǒng)籌規(guī)劃、分類管理、動態(tài)調(diào)整、政府引導、市場化運作”的原則。
第四條 根據(jù)我省外貿(mào)重點產(chǎn)業(yè)發(fā)展方向及國際市場開拓導向,將境外國際性展會劃分為“重點組織類境外國際性展會”和“重點推薦類境外國際性展會”兩種類型,并實行年度計劃管理。結(jié)合上年度全省境外國際性展會實施情況,每年四季度由省級商務部門按照展會類型制定下年度境外國際性展會推薦目錄,并予以公布。
外貿(mào)企業(yè)參加“重點組織類境外國際性展會”,符合政策支持條件的,按照免申即享的方式由省級外貿(mào)促進政策給予支持;外貿(mào)企業(yè)參加“重點推薦類境外國際性展會”,符合政策支持條件的,由省級外貿(mào)促進政策或各市、縣(區(qū))按照中小企業(yè)國際市場開拓資金管理的相關(guān)規(guī)定給予支持。
第五條 堅持政府引導與市場化運作相結(jié)合,加強對境外國際性展會計劃實施工作的統(tǒng)籌、規(guī)范、組織和引導,鼓勵企業(yè)通過多種渠道有序參加境外國際性展會。
1.重點組織類境外國際性展會。結(jié)合國家發(fā)展戰(zhàn)略、我省外貿(mào)出口主導產(chǎn)業(yè)和主要市場,省級商務部門每年重點組織一批境外國際性展會。按照展會行業(yè)類別分別由省級商務部門相關(guān)職能處室負責發(fā)文招展,并由經(jīng)認定的承辦單位統(tǒng)一組織企業(yè)參展。
2.重點推薦類境外國際性展會。結(jié)合我省外貿(mào)出口優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)、領(lǐng)域和新興市場開拓,每年重點推薦一批知名度高、參展效果好境外國際性展會;各市重點組織的境外國際性展會原則上從推薦的展會中選定,也可以結(jié)合本地產(chǎn)業(yè)、重點市場等情況自行確定。外貿(mào)企業(yè)本著自愿原則,自行參加推薦的境外國際性展會。省級商務部門定期跟蹤全省各市境外國際性展會組織開展情況。
第六條 省級商務部門負責境外國際性展會組織管理工作,按照自主申報、統(tǒng)一認定的程序,確定重點組織類境外國際性展會承辦單位,統(tǒng)籌安排組織好企業(yè)參展。
1.承辦單位申報資格。承辦單位須具備以下條件:依法登記注冊、有展會經(jīng)營資質(zhì)的企業(yè)、事業(yè)單位或社會團體;有組織參加同類展會的業(yè)績;有與展會主辦方或主要代理方較好的合作關(guān)系;有較強的招展、組織、協(xié)調(diào)和服務能力,能夠達到一定組展規(guī)模;能嚴格遵守我省境外國際性展會管理相關(guān)規(guī)定。
2.承辦單位認定程序。省級商務部門重點組織類境外國際性展會目錄公布后,符合申報要求的組展單位可自主向省級商務部門申請意向承辦展會;省級商務部門根據(jù)申報資格條件,按照規(guī)定程序認定各展會承辦單位。
3.承辦單位服務要求。在做好展位銷售和出境人員服務的同時,要拓展展會服務內(nèi)容,面向參展企業(yè)提供展品選擇、展前準備、展中注意事項和展會所在國消費習慣、相關(guān)商品進口情況、關(guān)稅政策、檢測標準等信息服務,以及為參展企業(yè)提供代為談判、代為翻譯等相關(guān)增值服務,幫助參展企業(yè)做好市場開拓工作。對孵化工作成效明顯的承辦單位給予一定的政策支持。
第七條 全省各級商務主管部門要積極發(fā)動、廣泛宣傳,全力推進全省境外國際性展會計劃實施,按照省級商務部門發(fā)布的年度境外國際性展會推薦目錄,利用現(xiàn)代信息手段,多渠道、多方式,精準推送至每一個外貿(mào)企業(yè),全力推動全省外貿(mào)企業(yè)走出去拓市場、搶訂單、穩(wěn)份額。
第八條 各承辦單位要規(guī)范經(jīng)營行為、強化合作意識,努力提高服務水平,面向參展企業(yè)積極開展展會營銷及策略等方面技能培訓,加強參展期間人身、財物、外事等方面安全管理工作,并在展會結(jié)束后20日內(nèi),將展會參展總結(jié)和成交統(tǒng)計情況報省級商務部門相關(guān)職能處室。
參加省級商務部門重點組織類境外國際性展會,參展企業(yè)須與省級商務部門認定的、符合要求的承辦單位簽訂參展合同(協(xié)議),否則視為自行參展,不享受省級外貿(mào)促進政策支持。
第九條 加強對境外國際性展會推薦目錄及政府性組織國際性展會承辦情況的動態(tài)管理和績效評價。
1.省級商務部門定期對各市境外參展情況及參展效果進行跟蹤調(diào)查,對參展企業(yè)反映效果較差的境外國際性展會將在制定下年度目錄時予以調(diào)整。
2.省級商務部門對重點組織類境外國際性展會承辦單位按工作開展、任務完成、展前展中及展后服務、參展企業(yè)反映、規(guī)范誠信運營等進行年度評估,對組展效果不佳、服務質(zhì)量不好的承辦單位將在下一年度承辦認定中予以調(diào)整;違法違規(guī)操作的承辦單位,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)暫?;蛉∠修k資格。
第十條 本辦法自下發(fā)之日起實施,由安徽省商務廳負責解釋。

