各區(qū)教育局:
為進(jìn)一步提高普通高中學(xué)籍管理水平,規(guī)范學(xué)校辦學(xué)行為,根據(jù)教育部和我市普通高中學(xué)籍管理有關(guān)規(guī)定,現(xiàn)就進(jìn)一步加強(qiáng)普通高中學(xué)籍管理工作通知如下。
一、進(jìn)一步規(guī)范學(xué)籍審核
各區(qū)、各學(xué)校要依據(jù)《市教委關(guān)于印發(fā)天津市普通高中學(xué)生學(xué)籍管理實(shí)施辦法的通知》(津教委〔2014〕9號),遵循“人籍一致,籍隨人走”原則,進(jìn)一步強(qiáng)化對普通高中學(xué)生學(xué)籍審核的管理與監(jiān)督,嚴(yán)格規(guī)范轉(zhuǎn)學(xué)、休學(xué)、退學(xué)等學(xué)籍變動審核,每學(xué)期復(fù)核學(xué)生學(xué)籍,確保學(xué)籍變動手續(xù)完備,學(xué)生基本信息和學(xué)籍變動信息準(zhǔn)確。各學(xué)校要規(guī)范學(xué)籍管理流程,明確校長是學(xué)籍管理工作的第一責(zé)任人,安排專職人員負(fù)責(zé)學(xué)籍管理工作。各區(qū)、各學(xué)校要嚴(yán)防學(xué)籍信息外泄和濫用。
二、進(jìn)一步嚴(yán)查人籍分離
市、區(qū)教育行政部門每學(xué)期開展普通高中學(xué)生學(xué)籍和實(shí)際就讀情況專項(xiàng)核查,逐一核實(shí)學(xué)生到校就讀情況,重點(diǎn)核查和糾正人籍分離、空掛學(xué)籍、非正常變動學(xué)籍、偽造學(xué)籍、出具虛假就讀證明、學(xué)籍變動處理不及時等問題,全面掌握學(xué)生學(xué)籍和實(shí)際就讀情況,對存在問題的,發(fā)現(xiàn)一起,查處一起,確保學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)與實(shí)際到校就讀學(xué)生一致。各學(xué)校要在高考報名前,以班級為單位向全校統(tǒng)一公示高三年級學(xué)籍名單和學(xué)生實(shí)際就讀情況。
三、進(jìn)一步完善學(xué)??记谥贫?/strong>
各區(qū)、各學(xué)校要切實(shí)加強(qiáng)過程管理和動態(tài)監(jiān)測,“一把手”負(fù)總責(zé),建立“日查、月報”制度,做到監(jiān)測有記錄,管理能落地。各區(qū)要采取相應(yīng)管理措施,對監(jiān)測記錄出現(xiàn)異常的學(xué)校及時提醒,并責(zé)成學(xué)校采取相應(yīng)管理措施。各學(xué)校要規(guī)范、完善學(xué)生考勤制度,按出勤、遲到、早退、病假、事假、曠課等項(xiàng)目如實(shí)記錄,及時全面掌握學(xué)生就讀的真實(shí)情況和準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。鼓勵各學(xué)校結(jié)合智慧校園建設(shè),創(chuàng)新管理方式,利用信息技術(shù)手段,加強(qiáng)學(xué)生考勤管理。涉及請?。ㄊ拢┘偈乱?,均須按學(xué)??记谥贫绒k理相應(yīng)手續(xù),且佐證材料真實(shí)有效。
四、進(jìn)一步強(qiáng)化督導(dǎo)檢查
各區(qū)教育行政部門定期對轄區(qū)內(nèi)普通高中學(xué)籍管理進(jìn)行全覆蓋檢查,同時設(shè)立舉報電話,受理群眾反映問題。市教育行政部門采取不定期隨機(jī)抽取學(xué)校、隨機(jī)抽取學(xué)生的方式進(jìn)行檢查,并將檢查結(jié)果在一定范圍內(nèi)公開。市教育督導(dǎo)部門將普通高中學(xué)籍管理納入對各區(qū)政府履行教育職責(zé)督導(dǎo)的重要內(nèi)容。
五、進(jìn)一步強(qiáng)化責(zé)任追究
區(qū)教育行政部門違反有關(guān)規(guī)定的,由市教育行政部門責(zé)令整改;情節(jié)嚴(yán)重的,追究相關(guān)人員責(zé)任。學(xué)校違反有關(guān)規(guī)定,有下列情形之一的,由主管部門責(zé)令改正;情節(jié)嚴(yán)重的,追究校長和相關(guān)人員責(zé)任。
1.不為已接收符合條件學(xué)生建立學(xué)籍檔案的;
2.以虛假信息建立學(xué)籍或?qū)W籍檔案的;
3.不及時把學(xué)籍變動信息納入學(xué)籍檔案的;
4.接收學(xué)生不為其辦理轉(zhuǎn)學(xué)手續(xù)的;
5.不按規(guī)定為學(xué)生轉(zhuǎn)接學(xué)籍檔案的;
6.泄露或非法使用學(xué)生學(xué)籍信息的;
7.違反規(guī)定的其他行為。
各區(qū)教育行政部門要高度重視,進(jìn)一步增強(qiáng)責(zé)任意識,嚴(yán)格貫徹落實(shí)普通高中學(xué)籍管理各項(xiàng)政策規(guī)定,完善常態(tài)化監(jiān)管機(jī)制,堅(jiān)持“專項(xiàng)清查常態(tài)化、日常檢查全覆蓋、線索徹查零容忍”,切實(shí)做實(shí)做細(xì)普通高中學(xué)籍管理工作。

