HJ/T8.2-1994 環(huán)境保護(hù)檔案管理規(guī)范 環(huán)境監(jiān)測(cè)（完整版）
為了加強(qiáng)環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案工作，發(fā)揮環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案在各項(xiàng)環(huán)境管理和經(jīng)濟(jì)建設(shè)中的作用，結(jié)合環(huán)境監(jiān)測(cè)工作的實(shí)際情況，制定本規(guī)范。
規(guī)范依據(jù)《環(huán)境保護(hù)檔案管理辦法》制定。
1 主題內(nèi)容和適用范圍
本《規(guī)范》規(guī)定了環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案工作的基本要求、監(jiān)測(cè)文件材料的管理、歸檔和監(jiān)測(cè)檔案的管理、開發(fā)以及利用的主要內(nèi)容、方法和常用工作用表等，是環(huán)境監(jiān)測(cè)部門檔案管理的工作依據(jù)。
本《規(guī)范》適用于環(huán)境保護(hù)行政主管部門及其監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)形成的環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案的管理。
2 引用標(biāo)準(zhǔn)
GB/T11822—89 科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求HJ/T7—94 中國(guó)檔案法 環(huán)境保護(hù)檔案分類表
3 術(shù)語(yǔ)
環(huán)境監(jiān)測(cè)檔案：中央和地方環(huán)境保護(hù)行政管理部門及其所屬的各級(jí)環(huán)境監(jiān)測(cè)機(jī)構(gòu)在環(huán)境監(jiān)測(cè)和行政管理等活動(dòng)中直接形成的，對(duì)國(guó)家和社會(huì)有一定保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲象等不同形式的歷史記錄。
4 文件材料的管理與歸檔
4.1 文件材料的形成和積累
4.1.1 環(huán)境監(jiān)測(cè)文件材料的形成和積累，按照監(jiān)測(cè)工作的四個(gè)階段，由形成材料的責(zé)任處、科室（人）負(fù)責(zé)收集有關(guān)文件材料。
4.1.1.1 監(jiān)測(cè)工作方案制定階段產(chǎn)生的工作方案、規(guī)劃（計(jì)劃）、采樣點(diǎn)分布圖、調(diào)查報(bào)告等均由編寫計(jì)劃的管理部門負(fù)責(zé)歸檔。
4.1.1.2 現(xiàn)場(chǎng)采樣及實(shí)驗(yàn)室分析階段的采樣記錄、送樣單、各環(huán)境要素的實(shí)驗(yàn)室測(cè)試記錄等均由采樣、分析部門負(fù)責(zé)歸檔。
4.1.1.3 數(shù)據(jù)處理階段產(chǎn)生的處理結(jié)果表、計(jì)算結(jié)果表圖等由監(jiān)測(cè)數(shù)據(jù)管理部門負(fù)責(zé)歸檔。
4.1.1.4 分析結(jié)論階段產(chǎn)生的分析結(jié)論、評(píng)價(jià)報(bào)告、質(zhì)量報(bào)告書、專題報(bào)告由綜合管理部門負(fù)責(zé)歸檔。
4.1.2 各環(huán)境監(jiān)測(cè)職能科室及歸檔者均需使用統(tǒng)一的歸檔用紙，如文稿紙、實(shí)驗(yàn)室記錄紙（見附錄D一附錄N）。
4.1.3 檔案部門應(yīng)參加主要的監(jiān)測(cè)活動(dòng)，深入了解各項(xiàng)監(jiān)測(cè)工作的進(jìn)展情況，督促、指導(dǎo)監(jiān)測(cè)人員做好文件材料的積累工作。
